当我们个人步入社会后,需要用到档案的地方越来越多,而档案会出现的问题也随之而来,而我们有时候也会粗心大意,并没有发现档案出现问题,可等到使用档案时却被告知无法正常使用。
近日,小王在就业单位进行评定职称,当单位进行个人档案审查时,告知小王档案有材料缺失,如果不进行补办的话,将会取消小王的职称评定。那么问题也就来了,档案内有材料缺失会给我带来怎么的后果,我们又应该如何处理呢?
档案缺失的后果
个人档案是个人身份,学历,资历等方面的个人证明材料,也是唯一凭证。个人档案与个人工资待遇,社会劳动保障,组织关系等有着密切的关联,具有着法律效益,是记录人生轨迹的重要依据。
当我们的个人档案缺失材料后,会影响到我们个人工作晋升,调职,包括享受社会福利也会收到一定的影响,那么对于我们来说得不偿失。
档案缺失材料主要会产生的影响如下:
1.对于准备进行公务员考试或者考编人员,将无法通过档案审查,就算个人笔试面试通过也无法被录取,严重情况会,连报考资格也会丢失。
2.处于工作上升期的小伙伴,面对个人的职位晋升或者是调任将无法进行,错失良机。
3.当我们需要办理出国相关证件也将无法办理。
4.对于部分需要进行学历提升的人来说,就不能正常进行。
由此看来,档案的材料缺失会给我们带来许多不必要的麻烦,那么当我们的档案缺失时,应该如何处理呢?
档案缺失材料怎么办
当我们的档案缺失材料后,会开具接收档案缺少清单,经过本人签字后,缺少的材料才能进行补办再次归入档案。具体流程如下:
1.在相关的档案管理部门进行档案查询,并开具接收档案材料缺少清单。
2.开具好后,再到材料缺失的相关部门进行材料补办。(人生档案材料丢失到人才服务中心或者是就业单位即可补办,若是学籍档案材料丢失,需要先咨询学校相关管理人员,再到校补办,相对比人事档案补办麻烦一点。)
3.补办完成后,将档案拿到人才服务中心进行档案审查,归入档案。
4.最后由工作人员进行档案重新封存激活使用即可。
档案缺失,尽早补办,避免影响档案的正常使用,若个人没有时间进行档案缺失材料的补办,可以选择找专业的档案管理部门进行委托档案补办。
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