很多人对档案其实没有清晰的认识,唯一知道的就是上学时老师给我们灌输的:档案很重要。有的人可能没有意识到档案的重要性,觉得丢失了也不重要。这种想法是要不得的。因为档案是与我们个人的利益挂钩的,在我们考研考公或者是办理社保、退休等手续是都需要对个人档案进行审查。因此,一旦我们确认自己的档案丢失,就一定要赶紧进行补办。
个人档案补办的流程
如果大家没有处理过档案问题的话,在发现自己个人档案丢失的时候可能会无从下手。个人档案丢失是可以补办的,只不过补办的流程大家可能不是十分清楚。下面,小编就给大家具体讲一讲个人档案补办的流程。
- 确认自己的档案是学籍档案还是人事档案。如果是在校学生或者刚毕业还没有在人才市场存档的毕业生,你的个人档案是属于学籍档案。如果是已经参加工作的人,那么因为有了工作经历,档案应该为人事档案。
- 补办学籍信息材料。无论自己的档案是属于哪一种,都需要补办学籍材料。我们应该联系高中、大学的相关负责老师,说明情况。然后在老师们的帮助下,将应该装入到档案袋内的材料一一补办齐全。然后将档案袋密封起来,并且在档案袋封条上加盖学校部门的公章。
- 补办工作经历材料。如果是参加工作了的话,还需要补办工作材料,比如说就业关系证明、劳动合同、就职期间获得的技能证书等。
- 当把材料补办齐全之后,我们需要到人才市场办理存档和托管手续。因为人才市场是不接收个人携带的档案的,因此在学校帮我们重新密封档案的时候,我们可以请求学校通过专门的渠道转递到人才市场去。一般来说,主要我们和人才市场签署档案托管合同之后,重新补办的档案就真正地发挥作用了。
档案小课堂
我们很多人对档案的管理规定不是十分的了解,小编想有一些最基本的管理规定大家还是有必要知道的,这样自己遇到档案问题时,就会知道该怎么做。
- 档案不能放在自己手里。一直放在自己手里的档案是死档案,死档案不具有任何法律效力。
- 个人不得拆封档案。有资格拆封档案的必须是法律规定的档案管理机构,并且必须是按照法定的程序才能拆封。因此,当档案到了我们自己手里,一定要及时办理档案托管,更不得擅自拆开档案。
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