很多刚刚从学校步入社会的毕业生都不清楚自己个人档案的重要性,所以自己的档案都会放在自己的手中,也有部分小伙伴毕业后会找到一份自己满意的工作,会将自己的个人档案存放在自己的工作单位或者工作地的人才市场,但是放在同一地点时间过长很有可能自己不知道自己的档案放在哪个位置,自己也找不到自己的档案。那么今天小编就给大家介绍一下如果我们的个人档案找不到了要怎么办?
个人档案的作用及影响
再我们了解找不到档案要如何去做之前,大家需要先了解一下自己的个人档案在生活中有什么作用,如果丢失会对我们生活上有什么影响。我们的个人档档案作为重要凭证里面包含着我们所有的个人信息、工作履历、学业履历等等,记录了大家一生中经历过得一些阶段,所以说档案对于我们来说是相当重要的,接下来小编就给大家详细讲解一下个人档案的作用。
首先如果大家想考研究生,我们一定会用到自己的个人档案,就像自己在高考录取后,步入大学校门时一样,我们自己需要携带自己的个人档案进行报道,然后学校会将我们的档案留存在大家研究生所就读的学校进行留存管理,其次,如果毕业后选择进入事业单位的话,个人档案更是必不可少的,当我们踏入单位的那一刻开始,我们的个人评级、晋升调薪、奖励处罚等等信息都会记录到自己的档案之中,如果档案丢失的话很有可能导致大家没法正常入职。
个人档案补办的流程
了解自己个人档案的作用后,再给大家解答一下个人档案如果在单位内找不到后要如何进行补办。首先要确定好自己的档案已经丢失后需要向相关部门,例如学校档案室、工作单位的档案管理部门、人才市场的档案管理部门等等进行报备,开具档案丢失证明,其次开具档案丢失证明后,前往不同地点补办不同的档案内文件,如果是毕业档案的话,我们需要前往自己毕业院校,联系档案室负责管理档案的老师递交相应的材料即可进行补办,人事档案的话大家需要前往省就业办进行办理,然后人事档案与学籍档案全部办理完成后,我们需要携带全部档案内材料前往相关工作单位将档案进行重新封装盖章,最后携带好重新封装的档案,前往人才市场进行留存,联系相关负责人与其签订档案托管协议,档案即可重新生效。
以上就是档案如果档案在单位内找不到了该怎么办,大家需要根据不同的情况来进行补办,最后还是要提醒大家的是在一定情况下还是要保护好自己的档案,不要将自己的档案弄丢,虽说有方法进行补办,但还是需要花费一些时间,与一些部门进行沟通,费时费力。
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