单位怎么补办个人档案

工作岗位上的转正定级、职称申报、办理养老金等,都需要档案“说话”,档案具有重要的“凭证价值”和“参考价值”。若无档案,将对你的晋升、退休等有很大影响。近日有小伙伴问小编,单位把自己的档案弄丢了,怎么办!这一问题非常严重,必须引起高度重视。

档案袋

人事档案丢失,如何补办?

如人事档案丢失,导致不能认定为视同工龄(一般企业是1992年、国企一般是1996年、机关事业单位工作人员到2014年),从而使养老保险缴费年限低于办理退休时最低15年的规定。

  • 第一,如档案遗失,可以到公司所在地或户籍所在地人才中心查询,看看能否找到本人最原始的招工表原件;
  • 第二,如果能找到,就去最后一个有档案保存费用的公司或人才查询处看看有没有原始档案的副本(比较重要的是转正定级表,调资表等等),如果有,就让它复印一份盖上公章,然后把原件拿到社保局去申请审批;
  • 第三,社保局不认可后补档案或找不到档案资料的,只能向人民法院起诉,由法院要求公司出具相关证据和说明,再由法院将资料转送社保局,并认定为视同缴费年限。

档案

档案存放在人才中心的好处

  • 一、不需要支付档案管理丢费

从2015年开始,全国各地的人才市场都停止收取档案保管费用。

  • 二、人才中心对档案进行全面规范管理

同人才中心签订人事合同,人才中心将接收您的档案,并将您的档案信息完整录入,以便于以后对档案的管理更加规范。

  • 三、连续合并工龄计算

在人才中心保存档案时,人才中心将对您的人事变动进行详细记录,对您的工龄进行详细记录,以便以后办理退休手续。

  • 四、优先推荐就业安置

人才库还将包含您的个人档案信息,可供用人单位查询和选择录用,这样就能获得更多更好的就业机会。

  • 五、可以更方便地为您开具发票

还有许多需要证明的场合都和档案有关,如果你的档案存放在人才中心,那么可以直接由人才中心开出证明材料,更加方便快捷。

有些工作经历较为丰富的如果丢失了档案,补办手续比较复杂,就需要翻来覆去地去找不同的单位去补办,不但费时费力,而且还会影响到自己的生活和工作。如果一方单位弄丢了员工档案,则该单位应负责对员工档案进行补正。

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