大学档案不见了怎么处理

一不小心丢失了大学档案会有什么后果,要到哪里补办,找谁补办,办理的周期多长,这些问题估计很多大学毕业生都遇到过。特别是有机会进入国有企事业单位或评职称的时候,突然发现大学档案丢了,此时会心急如焚,不知所措。打一圈咨询电话,每个人的说法都不一样,不知信不信。高校档案中究竟包含哪些材料,政审时将核实哪些材料,如何将高校档案整理齐全,就成了当前大学生应该注意的问题。

档案袋

查询方法

当然最好的办法就是从源头查,大学学籍档案的源头当然就是学校档案馆,可以先去学校档案馆找馆长,查看当年的档案转移记录,根据记录往下查,一般都能找到。

寻找线索

一般而言,学校的档案,如果没有不在,就到学校所在地的市级人才交流中心去找,如果没有,就回原籍毕业生就业主管部门去找,一般是原籍所属市人力资源和社会保障局下属的人才中心或毕业生就业管理办公室,有些地方教育部门的领导的就到教育局毕业生就业主管部门去找档案。

内容查找

依据以上线索,携带毕业证和身份证,到档案管理单位申请查询,一般大学学籍档案都是进入单位档案管理系统,只要输入个人信息,就可查询档案是否存在,以及去向。假如没有计算机系统,可以要求配合查询档案,上面会有详细的大学学籍记录,只是查询比较费力,因为记录的信息太多,有时就像大海捞针。

查找调档方式

如从上述线索中发现了高校学籍档案的去向,则须由调档单位开具“调档函”,然后迟以“调档函”将档案调出,这是必须走的步骤,没有“调档函”,档案管理单位就不能查阅档案内容,也不能提取大学学籍档案。大家可先查查档案的流向,如果实在找不到,也只能补办

档案

大学档案丢失后怎么办理的方法

  • 1、档案确有遗失而需参加机关或公务员录用考试的,小编建议考生到所在高校,查找有关高校档案那些原始材料,可以复印,不能复印的,找学生处打印空白表格填表后,找有关高校的管理部门盖章。
  • 2、确定高校档案丢失后,首先要到档案主管部门查询去向,大学档案馆会有档案调出时间,调到单位的登记表,根据这一线索,前往相关档案管理单位查询,大多数情况下都能找到丢失的大学档案。

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