学籍档案是记载着我们学习生涯的重要个人材料,在上学的时候,我们可能并没有发现它的重要性,但是等大家毕业后档案就会发挥重要的作用,在一些方面,它的作用甚至比毕业证和学位证的作用还要重要,它是我们通过政治审查和其他资质审查的重要参考材料,而且它的作用是不可以被替代的,然而在很多时候我们会忽略它的存在,结果最后导致了自己找不到档案去了什么地方。
一、如果档案找不到了,我们应该怎么办呢?
1、如果在毕业的时候档案被学校转寄到了其他地方,在这种情况下我们找不到自己档案的话,那么可以去学校查找当时的档案转寄记录,一般情况下,学校的档案室中会有这份记录,我们只需要知道学校将档案转寄到了什么地方,然后再前往接收单位查询档案的去向,使用这种方法基本上是可以找回我们的档案。
2、但如果档案是在我们手中找不到的话,那么情况就会复杂很多,当我们确定档案是在自己手中丢失的话,我们唯一的补救办法就是补办档案了,然而只要我们了解了补办档案的相关知识就会发现,补办档案的过程是非常复杂的,而且需要我们留有充足的时间,否则是很难解决这个问题的。
二、如果确认档案丢失,那么我们应该如何补办档案呢?
1、在补办档案之前,我们一定要了解相关的信息,有不少同学发现档案丢失后就直接前往毕业院校补办档案,结果发现自己什么材料都没有准备,而且学校老师所说的相关流程,我们也不清楚应该如何办理,这样就会花费我们很多的时间和精力了。
2、在发现档案丢失后,我们应当立即与学校取得联系,和老师说明情况后,了解补办档案的相关流程。如果可以的话,我们最好可以咨询专业的档案服务机构。
3、当我们准备好一切后再去学校补办档案,这样就会高效很多。在补办档案的时候,我们只需要按照老师说明的流程,将应该补办的材料补办齐全,然后通过老师的检查后,就可以交到就业指导中心密封了。
4、虽然我们的档案补办好了,但是为了防止档案再次出现问题,我们一定要将档案托管到档案机构中,如果在中途遇到了自己解决不了的问题,那么委托专业的代办机构帮忙解决也是一个很好的方法。
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