来自上海的王女士,要去国企办理入职,单位要求将个人档案统一存放在单位里面进行保管,王女士这才发现档案丢失了,为此王女士找到小编想问问档案丢失了能不能补办?要怎么补办?
个人档案丢失了,应该怎么做?
- 当发现档案丢失的时候,先不要着急,首先我们要确定档案是不是真的丢失了?有可能我们的档案只是静静地躺在某个角落,但是我们自己不知道,没有找到档案,就觉得是已经丢失了。
- 学校是我们最开始存放档案的地方,可以先去学校里查询自己的档案,看有没有在学校里面。
- 可以去原工作单位查找自己的档案,是不是放在原工作单位里保管没有办理档案转出。
- 还可以去我们户口所在地的人才市场或者是工作所在地的人才市场里面查看,因为在学校里没有办理档案转出,学校就会将档案转移到户口所在地的人才市场,而参加工作的单位没有保管档案的权限,就会将档案统一放到当地的人市场。
- 以上的地方都已经查找了没有自己的档案,那基本上就可以断定档案确实是丢失了就需要去补办档案了。
档案补办手续
- 需要先回到毕业学校跟学校说明档案丢失的情况,提交档案丢失证明,再填写一份档案补办申请。
- 根据老师的指导准备相关证明文件,老师会帮我们将补办申请提交上去,审批通过之后,根据老师的指引去补办档案内容。
- 在学校补办的是属于我们的学籍档案,包括我们在上学期间的成绩单,在学校的表现情况,还有奖励与惩处情况等等,所有内容都补办完了之后,学校会审核我们的档案内容,没有问题之后,会将档案重新密封盖章,贴上封条。
- 因为个人档案是包括了学籍档案和人事档案,学籍档案补办好了,接下来就需要补办我们的人事档案,人事档案就需要去我们曾经的工作单位补办。
- 学籍档案和人事档案统统补办好之后,就需要去当地的人才中心,将学籍档案和人事档案合并在一起,存放在当地的人才中心里面。
档案补办好之后,不可以放在自己的手里,任何单位都不能接收个人携带的档案,所以需要将档案存放到当地的人才中心里面,在国企单位入职的时候,会由人才中心直接将我们的档案转递到国企单位里面。
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