这两天有个学弟找到小编，想要跟我咨询一下档案丢失的问题，那他的问题是什么呢？他快毕业了，学校告知他们毕业之后他们的学籍档案要转出去，他呢，工作单位也已经确定了，但是申请转出的时候却发现学校找不到他的档案了，他也很困惑，档案从高中转到大学之后，期间自己一直没有再碰过档案，怎么就查询不到自己的档案了呢？
其实像他的情况不是个例，虽然说学校帮我们保管档案是比较安全的一种方式，但是在来回调转的时候毕竟是人工操作的，有的学校为了尽快完成工作，可能会找一些同学来帮忙，但是人一多，就难免出现失误。如果你也和这位同学一样倒霉的话，也不用太担心，小编告诉你该怎么做？
首先还是需要先确定学籍档案确实是找不到了，我们可以请求档案管理室的老师帮忙再找一下，有可能是在某个角落放着没有录入系统而已，如果实在不幸，档案确认丢失了或者被损坏了，我们都需要补办学籍档案。
档案丢失怎么补办？
1. 准备好自己的身份证原件以及复印件，最好是本人亲自办理；
2.如果你已经毕业在单位上班了，还需要让单位出具一份盖有公司公章的介绍信（注意去相关部门办理业务的时候，先出示自己的介绍信，以免被直接拒之门外）；
3.我们需要去自己毕业的学校，让老师开具一份档案遗失证明，然后手写一份个人档案补办申请书，让学校盖章，然后老师会告诉你补办档案应该准备的材料；
4.根据原来档案里面存放的东西将各项材料准备好，基本的材料包括毕业生登记表、政治面貌、成绩表、思想报告、体检报告、奖惩材料，入团入党书等。
5.把所有材料补办齐全之后，就可以交到学校，等待学校审批。审批通过之后学校会帮我们将档案进行盖章密封处理，然后交给相关部门进行登记上传。
档案丢失只能重新补办，而且越早补办越好，尤其是还没离开学校的小伙伴，补办材料也会方便很多。一般情况下，学校老师知道档案的重要性，只要在老师的帮助下我们是可以顺利解决问题的。补办档案需要大家准备的一些个人基本的材料，像档案遗失证明和补办档案申请书，都是需要学校开具并盖上公章。总之档案记录着我们的很多重要的事情，而且是属于国家机密文件的，切不可不重视。
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