现如今,考研考公,求职加薪都需要用到个人档案,档案对于我们生活、工作、学习各个方面都会产生比较大的影响。很多小伙伴们由于缺乏一定的档案保管常识或者对档案的重要性没有意识到,以至于忽视对档案的定期检查,等到需要的时候发现档案出现了一系列的问题才追悔莫及。
今天小编来讲讲个人档案如果丢失了可以补吗?
回答是肯定的,我们的档案如果出现了丢失的情况是可以进行补办的。首先我们需要看一些档案补办的材料,个人档案一般会包含毕业生在校期间各年级段的成绩单、毕业生登记表、高考考生登记表、学生登记表以及党团材料等,其中有些材料是需要加盖单位公章的,有一些是可以去学校相关部门打印补办而不需要加盖公章,这些事项需要提前弄清楚,具体注意事项可以咨询档案管理部门的老师,明确自己需要走哪些程序。
其次,就是了解关于档案补办的流程:第一步发现档案丢失之后第一时间向学校提交档案补办申请,准备好自己的身份证原件以及毕业证,去学校开具档案丢失证明;然后携带档案丢失证明和身份证件去学校相关部门补办丢失的材料,毕业生登记表可以找辅导员重新打印加盖院系公章,成绩单去教务处,电脑里面一般有备份,重新打印并盖章,高考考生登记表去档案馆复印盖章;最后档案材料补办完成之后,需要将档案密封并及时将档案转递到相关单位。
可见档案丢失是一件很麻烦的事情,而档案对我们来说至关重要,具体地,在考研升学时,一般都需要进行政治审查,了解我们个人的思想政治动态,如果档案丢失是无法进行政审的,这个影响是比较大的。其次,在工作中进行职称评定时,人事部门首先要做的就是评审对象相应的资质是否满足,思想政治情况是否满足,而这些情况最好的证明方式就是通过我们个人档案里面的材料进行反应的。最好,工作达到退休年龄时,我们也需要以档案袋里面记录的材料为准,计算我们的实际工龄,除了工龄以外,社保的办理和退休金的申请都需要以档案为准。
所以妥善保管好档案并且对时刻意识到档案对我们每个人的重要性。
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