有些人在刚参加工作时没有用到学籍档案,就以为学籍档案没有用了,随便处置它。结果毕业多年后,需要用到档案了,却发现自己的学籍档案不知道去了哪里。那么,毕业后学籍档案找不到了怎么办,我们一起来看看详细介绍。
学籍档案是什么?
在我们刚刚开始上学的时候,一年级,学校就会为我们建立一个学籍档案,上面记录了我们的个人信息,包括姓名、家庭成员、住址、入学情况等等,并且动态记录了我们在学校的奖励和惩罚等各种情况。升学时,也会自动进入新入学的学校,继续记录我们的就读情况。可以说,从我们上小学到大学毕业的在校情况都记录在上面。毕业后,随着我们就业,学籍档案会变成人事档案。
学籍档案丢失了怎么办?
首先我们可以到就读学校查询一下,学校会有专门的学籍管理人员,提供入学和毕业年份等信息可以找找看去了哪里。学校没有的话,就到工作地的人才管理中心或户籍所在地的人才管理中心找一下,确认实在是找不到了,就只能补办了。
补办学籍档案的步骤
补办学籍档案有3个步骤:
1、提出申请。申请需要逐级补充。小学和初中是义务教育,每个人都上过小学初中,所以每个人都要补充的,之后如果你继续就读高中、本科、研究生等,也需要到就读学校逐步申请;如果之后上的是中专、大专等,也是一样的,直到你最后就读的学校。申请时需要说明补档原因,补档要求和愿意承担相应的责任。如果不是自己丢失的,还需要责任单位的丢失证明。就是说,如果档案最后是在就职单位丢失的,需要单位开具一份丢失说明。
2、去学校复印学籍档案并加盖公章
首先,网上会有补档申请书,填好之后,带上申请书、毕业证和身份证,到你的小学、初中、高中各开一份补档的情况介绍信,加盖相应学校公章。然后到当地教育局复印小学到高中的档案,需要盖公章,把这些档案邮寄到人才管理中心。最后带上申请书、大学毕业证和身份证,到就读的大学的学生处,找负责的老师复印大学档案,加盖公章,邮寄到人才中心。
3、人才中心合并归档,学籍档案补办成功
人才中心收到各学校转来的档案后,会进行合并归档,这样一份完整的学籍档案就补办好了。需要时,经过正常流程审核,学籍档案会变成人事档案,可以正常转移,也可以继续在人才中心保管。
以上就是毕业后找不到学籍档案怎么办的详细处理办法,希望可以帮到大家。希望大家可以重视学籍档案,好好保管。
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