小编的一个朋友因为自己的原因弄丢了人事档案,想着去补办一份,但是担心补办的的档案起不到之前正常档案的作用。
一、补的人事档案是正规能发挥作用的档案吗?
1、根据小编的了解,如果是按照正常的档案补办流程补办的档案,档案袋里面的资料完整的话,那么这份补办后的档案室和之前的档案一样的,是可以正常使用的档案。
2、这份补办好的档案可以用来办理退休手续,可以用来报考公务员或者是考研究生。也可以用来办理户口手续。
二、了解一下补办档案的流程和方式。
1、已经就业了,个人档案不再属于学籍档案,而是属于人事档案了,里面包含学籍档案的材料和上班之后的一些材料。所以说如果已经就业后弄丢了档案想要补办人事档案,需要先补办学籍档案里面的材料,这就要回学校去申请补办了。然后再去上班的单位或是单位对应的人才市场去补办工作之后对应的资料。
2、补办学籍档案找谁去补?要回到大学毕业的学校,找到之前给自己发放档案的档案管理部门的老师去申请补办。那么去学校之前要带好相应的材料,比如说个人的证件和档案遗失证明、档案补办申请表等等,具体补办什么资料直接咨询学校的老师。
3、接下来就是去自己上班的单位或者是单位对应的人才市场去准备毕业后的一些资料,比如说干部身份的认定、毕业生转正定级材料、在工作中考取的职称等等相关的信息。所有的材料准备好了,就可以制作一份新的档案了,同时注意补办好的档案还要及时的办理密封和激活的手续。
三、档案补办完成之后,放在哪里?
1、补办好了档案还要及时的办理托管手续,也就是说把档案正常的存放在专门管理档案的地方。有的人认为把档案放在自己手中最方便,那么这种方式是错误的方式,会导致个人手中的档案变成失效的档案。至于到底把档案全放在何处,这个要根据个人的实际情况来选择。
2、如果个人的工作单位能够管理档案,那么把档案转到工作单位是最好的处理方式。这样以后需要使用档案会更方便,但是如果工作单位不能管理方案的话,可以考虑把个人的档案转到单位附近的人才市场或者是可以转回到自己老家的人才市场去管理。
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