毕业生档案处理办法

高校毕业后要面对档案处理、户口、毕业证、报到证等一系列问题,今天文章主要涉及到我们的档案,该如何处理。

档案管理
档案管理

档案的处理方法

一、毕业后档案寄存学校(注意2年期限)

毕业后如不能及时找到合适的工作(或考研),毕业即失业,可到学校申请缓期就业,在两年内找到工作的,必须及时返回学校办理档案转移手续,到学校将户口和档案迁往工作单位所在地或单位所在地的人才市场。过了两年,学校又会返回原来的位置,很可能导致档案的丢失。

二、毕业后档案存放人才市场

(1)毕业生(或研究生)找不到单位的,可到学校或单位所在的人才市场办理档案挂靠手续,不得弃档。人才市场由人事局管理,它是一个官方机构,它是一个政府部门,拥有档案保管权,有权处理转调定级工作,在那里至少要保证安全。

不过提醒大家的是,一旦找到工作要及时办理录用手续,这样可以及时调整职位,便于后期正式调动。假如找不到工作,记得人才交流中心的集体户口属于暂住证,有两年限期,毕业两年不能继续托管,就会变成死档”。务必牢记处理。可申请打回,以免遗失档案。

(2)毕业生求职,可以放心找工作,到当地人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可以收个人手中的档案。到人才市场储存期结束时,可计算工龄,即便是以后去其他地方发展,也可以通过发送调档信,方便地转到新就业地的人才市场。这不会影响到本地工作,也不会影响到职称的“晋级”,工龄可以连续计算,顺利完成衔接。

这其中有一点值得我们注意的是,找不到的第一个单位工作如果不在一年以上,就不能向人才市场申请定级,就会失去干部身份。因此如果想要离职,也一定要等到第一份工作做完了已经申请了转正定级的干部之后。

还有一点大家特别要注意:个人保管档案是违犯了规定的,而且在自己手中是没有用的,毕竟开具的档案证明与档案有关。

档案存放位置
档案存放位置

一般来说,档案由一个有权管理档案的机构或人事部门管理。文件多不能开封,一旦拆封,文件的真实性很难核实,文件的真假需要相关部门出具相关证明,相关手续也很麻烦。被拆毁的档案也被视为死亡档案,当档案变成死档”,它会对你的生活,工作,学习产生巨大的影响。此时,你需要重新建立新的档案。

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