大专毕业后档案怎么处理

现在很多的学生对于自己的档案都不知道如何处理,等到要使用的时候才发现档案不知去向,或者已经遗失了。针对档案管理问题及档案遗失问题,想必很多人都不知道应该如何解决,目前主要分析大专毕业人群的档案处理问题。

大专毕业学生的档案要根据学生的情况分类讨论,有的学生是自考,有的学生是统招,针对不同的情况,档案的去向也会有所不同。

一、大专毕业后个人档案在哪里?

1、全日制的毕业生

(1)领取过《报到证》,并且毕业的时候在学校办理过调档手续,这种情况你只需要查看《报到证》上面写的指定的机构是什么,学校会把你的档案邮寄到该机构。

(2)毕业时没有拿过档案,也没有去过任何单位或者机构报道过,那你的档案还在学校留存着。但是这种情况比较危险,因为你的档案没有申请过档案留校,也没有操作过调档,很有可能就被学校当做“无主档”处理了。

档案遗失

2、非全日制的毕业生

(1)非全日制的毕业生如果在毕业后收到了档案,如果有处理过将档案转化为人事档案,并且有转接给合法有效的人才中心,那么你的档案就在人才中心处代为保管了,并且这种是非常合理正确的处理方式。

(2)如果是毕业时没有接收过档案,也没有对档案有过任何的处理,那么你的档案也还是一样,留存在学校,这种情况就很不乐观,很有可能已经被处理为“无主档”了。

二、大专毕业以后个人档案应该如何处理?

1、全日制的毕业生在毕业后记得领取《报到证》办理调档手续,将个人档案转接到个人所在单位或机构。非全日制毕业生需要将个人档案转为人事档案交由合法的人才中心代为保管,如果就职了,记得将个人档案转接给所在单位或机构。

2、如果是毕业后没有接收和处理过个人档案的情况,导致档案留在学校,那么一定要尽快去查询,否则拖得时间越久,你的档案就越有可能丢失。如果你的档案已经丢失,那么就赶紧去原就读的学校找回相关的成绩表,获奖文件等等资料,然后申请学校盖章。

3、如果个人档案丢失,不太方便个人处理或者无法得到相关证明,又确实着急需要用到个人档案的话,还是建议及时寻求专业的人力资源机构的帮助,这样就能比较快速的解决个人档案问题

档案管理

大家一定要记得根据自己的情况对症下药,个人档案丢失是难以补办的,程序复杂手续繁多,而且很多机构可能不会协助办理,如果实在不行那就尽快找靠谱的人力资源机构协助处理吧。

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