大学生档案去向问题

大学生毕业后,他们的学籍档案会形成一个作品集,里面包含了重要的内容。档案会随着学生的流动而转移。学生会去不同的地方,档案会分发给不同的地方。

档案托管
档案托管

首先档案去向

一般来说,档案的分布有三种,第一种是学生大学毕业后选择就业,第二种是学生在毕业阶段已经考研,最后一种是没有选择就业或者没有考研的学生,或者有其他特殊情况的学生,我们统一分为其他情况。
首先,档案被送到学生工作的地方、学生在毕业阶段找工作,特别是事业单位或者有准备的工作。所有这些学生都需要把他们的档案分发到他们的工作地点。因为这些公用事业单位在入职前都会对学生的个人档案进行详细检查,如果档案检查不通过,就无法正式入职。只有档案通过,其他检查(如体检)仍然通过,才能入职。

二是档案送到学生考研的院校

有的同学大三的时候就选择考研,认真准备,考研期间稳定发挥,通过一、二次考试,最后拿到自己喜欢的院校。被研究生院录取的学生,在录取通知书发出前会审核个人档案,然后录取通知书才能正式发出。所以本科学校有必要把学生的个人档案送考研。发送时要求学生填写转学信,交给本科学校。经核实后,本科学校将根据转学信的地址发送档案。

第三,档案被送回学生的原籍

档案的去向也会尊重学生的要求,没有特殊要求的会送回学生原籍。每个学生在进大学之前都填过籍贯,有些学生高考的时候就已经填过籍贯了。很多学校不再为学生临时保存档案,有的学校为学生保存档案最多两年。如果两年内没有提到,就送回学生原籍。

档案托管
档案托管

学校分发学生档案时,会有相关的流程跟踪。因为学生档案很重要,在发送和分发的时候,也是通过保密渠道传递的。当发送档案时,在许多情况下需要档案传送信。档案移交函移交给学校工作部门后,学校将对学生档案进行相应的核实和核实。学生也可以选择自带档案,自带档案的需要办理相应手续。个人档案丢了,应该及时的进行补办。补办个人档案的时候,要按照一定的手续和流程进行办理。因为个人档案所包含的内容比较多,并且类别也有不同,比如有自己的学籍档案,人事档案,工作档案等等的一些档案,要按照不同档案的补办流程进行分门别类的处理。

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