提问:大学生毕业后档案应交到人社局吗?

离校时间在即,对于很多的大学生而言,档案如何存放和管理,成了比较头疼的问题。档案是我们学习、资历、能力的有效证明文件,有很多人在毕业的时候可能都没有正确的处理自己的学历档案,现在就来给大家讲一下关于档案的一些知识。如果已经毕业了,应该如何处理档案,怎样才是正确的处理方式呢。

档案管理

一、档案的注意事项

1、一定要保管好报到证

大学毕业生到单位工作办理就业的时候,是需要有报到证的,相关的入职手续都需要依据报到证办理,比如户口转移、升职、变动岗位等,就业管理部门的负责人这么宣导。因此,报到证一定要妥善保管,并且在期限内准时报到。

2、有工作单位的,档案转接到工作单位;无工作单位的,档案转接至户口所在地

一定能要记得,除了报到证要保管好外,大学毕业的档案也要保管好!大学刚毕业的学生的档案资料是工作单位选拔人才的重要依据。所以档案能否完好、及时的转接给用人单位是关键。

根据规定,一般是人才中心、街道办事处等地方会提供档案管理的服务,根据我过档案管理的相关规定,个人档案是属于国家法定、归口管理、强制执行的公共信息,个人是不能自己保管和损坏的。

大学生档案

二、档案如何存档,是否应该交给人社局

首先,大学生毕业后如果已经找到可以接收户口的单位,那么档案和户口都可以转接到本人所在的工作单位,这通常是最正确的档案管理方式,目前了解到的是,在关于毕业生档案处理中,类似这种情况仅占到10%左右的比例,所以毕业后找到合适的工作单位后,请一定记得将档案转交给单位管理。

其次,大学毕业生如果在毕业时已经签过三方协议了,这个协议的需要由学校、学生、单位的签字或者盖章,那么就可以把档案和户口转交给人社局,并且《报到证》的备注栏应该就有对应的人才市场的地址,那么档案就会转接到这个单位所在地的人才市场,如果是没有签署三方协议,《报到证》的备注栏就没有内容,则会被默认打回原籍所在地,如果是本科生则转到省级人才市场,如果是专科生则转到市级人才市场,如果是师范类毕业生则转到教育主管部门,一般在教育局。毕业生可以自己办理手续,转到对应的人才市场。

最后,大学毕业生后如果没有找到可以接收户口的单位,户口和档案都可以选择暂时留在学校,但是时限是两年,超过了两年后,档案选择留在学校或者转交到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就不用再到人才中心托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

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