毕业生档案一直放在家怎么办?

在有些人的认知里,档案只是一个神秘的纸袋,至于里面有什么,他们不曾见过,也不曾了解过,甚至也不知道档案对自己有什么作用。正是由于这种思想,所以导致他们在处理档案问题时,产生了一些不正确的处理方法。

对于档案的处理,毕业生们往往都是非常茫然的。一般而言,在毕业后,学校的老师们都会告诉他们要将档案存放在哪儿。尽管多数人都不知道为什么要存放档案,但是他们还是会按照老师的建议将档案好好进行托管。但是,也有少部分人,他们偏偏要不听老师的话,而是将档案直接带回家进行保管了。

毕业后要将档案存放在哪儿

根据档案法规定,档案是不能被私自进行保管的,必须得存放在相应的管理机构才算有效,显而易见,上述将档案带回家进行保管这一做法是错误的。

一、毕业后要将档案存放在哪儿

在毕业后,对于档案的保存渠道,总体来说,主要有以下三个:

1、学校。这个地方也是最方便的,不需要额外办理什么托管手续,只需要向学校提出申请继续将档案留在学校即可。但是有个弊端在于,学校保管档案只有两年的时间期限,若超过这个期限,就会将档案打回原籍。

2、单位。这个地方指的是国家机关等具有档案管理权的单位,如果你毕业后去这些地方工作的话,可以直接将档案存放到单位,等到哪天你离职的时候再一起带走即可。

3、人才服务机构。如果你入职的单位没有档案托管权的话,可将档案存放在工作所在地的人才市场等机构,或者直接将档案转寄到户籍地所在的人才服务机构。

毕业生档案一直放在家怎么办

二、毕业后档案放在家里怎么办

前面我们讲了档案的寄存渠道,但是,有些人并没有将档案放在以上这些地方,而是放在了自己家里,对于这种情况如何来处理呢?

1、针对放在家里的档案,首先我们要思考几个问题:档案放在手里有多长时间了?档案是否完整无缺,是否缺失了某些材料?有没有被私自拆开过?

2、若档案放在自己手里没有超过两年,且保存完好,没有被拆开过也没有丢失材料的话,可以拿着学校给我们的报到证去相关的档案管理机构办理存档即可。

3、若档案放在手里超过两年,或者被私自拆开的话,那就说明档案已经成为死档了,必须要到相关的档案管理单位办理死档激活后才能进行托管。

4、如果档案内丢失了某些材料的话,那就得回原毕业的学校,按照正规的流程补办相关材料后才能进行托管。

关于档案的存放需要注意的事项有很多,大家一定要重视档案这个问题,不然会给今后的工作带来很多麻烦。

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