网络本科是现在高校在校内通过现代通信网络、开展的网络教学最终实现学历教育。因为是不受地域时间的限制,成为很多人的选择,增长能力、提高技术、丰富知识,在毕业时也会成为一项个人经历,由于是非全日制的形式,没有专门的老师来处理档案问题,因此档案被很多学生所忽视。
很多网络教育毕业学校老师会把学生就读期间的成绩、毕业证书等信息形成的档案邮寄给学生本人,也曾经存在过学校为省邮费没有将档案给到学生本人,以至于有些学生都不知到这期间是有一份档案存在的,所以学生也需要主动联系到学校将档案邮寄给自己。但实际上,档案是不可以由个人保管的。
档案给到自己知道也许还是会有很多人不知道该怎么做,就放在了自己手中,认为这份档案没有什么用,通过网络教育获取的本科学历不仅受到国家认可,还可以用来考公务员、考研究生、评职称、考各种资格证书等,作为在各种场合下我们身份信息的重要凭证,所以我们不可以放在自己手里成为一张废纸。
档案一般放在三个地方:原毕业院校、工作单位、人才市场。根据这几个地方逐一寻找,也可以委托专业机构帮忙寻找,因为曾经出现过很多因为各种情况找不到的案例。
找到原始档案和新档案合并时是不能由自己独立完成的,自己不可以随意拆封原始档案将新档案放进去,档案的任何流通查阅更改都要通过机要途径,自己更改会被视为档案作废,无法得到认可。合并的过程可以由具有档案管理资质的机构,像学校、人才市场都可以完成。
合并完成的档案需要继续由机构来机构来进行托管,不能放在自己手里,这一点同学们千万要注意,小编遇到过很多自己保管档案失效的情况,我国档案法也有规定个人不能保管档案,档案作为我国人人事制度的一项重要特色,属于机要资料,个人没有保管权限。
对于档案存放地一般选择工作单位或者人才市场,现在档案放在人才市场也不收管理费,由政府财政拨款来解决档案管理,也可见国家对档案的重视。在需要查阅档案时由需要查阅的机构发送一张调档函到工作单位或人才市场就可以。
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