大家知道自考毕业档案正确的处理方法是什么吗?有些同学可能在上学的时候并没有考虑过自考档案正确的托管方法是什么,结果在毕业的时候,一旦老师将自考毕业档案交给同学们自己去托管的话,大家很有可能就会将这份材料长期保存在自己手中。
自考毕业档案大家绝对不能保存在自己手中,不然等到以后我们需要使用的时候,大家就会发现它已经失去了作用,那么我们应该如何正确处理自考档案呢?
1、在大家发现自考档案被学校老师交到自己手中的情况时,我们一定要尽快将其托管到档案机构当中,因为自考档案临时保存在手中并不会出现失效的情况,但是如果我们没有及时处理,而是一直将其保存在手中,那么肯定在需要使用的时候就会发现它已经不能正常的发挥作用了。
2、而在保存自考档案的时候,大家千万不要将其私自打开,因为档案中的材料具有法律效力,一旦我们将其拆开就会破坏材料的真实性,就算大家保证没有私自篡改里面的材料,在使用的过程当中工作人员也不会接受这种档案的托管。
3、而且被拆开后的档案由于在保管的过程当中很容易出现材料丢失的情况,因此大家如果想要让这份档案能够正常的发挥作用,就必须尽快将丢失的材料进行补办,然后交到就业指导中心重新密封。
4、在大家将手中自考档案问题解决之后,接下来我们才可以将它托管到相应的档案机构当中,可是由于很多小伙伴并不知道自考档案应该保存在哪里,所以才导致了档案问题的出现。
那么我们应该将自考档案存放在什么地方呢?
1、首先自考档案肯定不能存放在自己手中,不然就会因为档案材料没有进行更新而导致其变成死档案,而在以后的使用过程中出现问题。
2、而参加自考的同学们往往已经参加了工作,那么大家在托管自考毕业档案的时候,可以将其与自己的人事档案进行合并保存,这样不仅我们可以确保自考档案能够正常的发挥作用,也可以让我们两份档案在以后需要使用的过程当中更加的方便。
作为重要的材料,不管是人事档案还是自考档案,我们肯定都需要将它保存到档案机构当中,不然等到以后我们需要使用的时候,大家可能就会发现我们的档案因为失去作用而给自己造成了很大的麻烦。
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