毕业生档案的正确处理方式

很多大学生由于毕业后找不到工作单位,一直没有办理档案转移手续。因此,户口和档案将留在学校,两年后将户口退回户籍所在地,或转至省档案局。所以这样调回原籍的人才还需要去报到吗?档案该怎么处理呢?

很多大学生由于毕业后找不到工作单位,一直没有办理档案转移手续。因此,户口和档案将留在学校,两年后将户口退回户籍所在地,或转至省档案局。所以这样调回原籍的人才还需要去报到吗?档案该怎么处理呢?

档案处理

根据国家有关政策规定,毕业生毕业后不能找到工作单位的,其档案可由学校免费保管两年,但毕业生不要以为这样就不用再到人才交流机构办理档案保管手续,后期还得亲自去办理档案转移手续。

毕业生档案分两种情况

  • 一种是协商一致后需要调出的;
  • 另一种是不需要自行处理的档案转递。

不必单独办理的情况有:入学、留校工作等,这样档案就留在原处,不用调转。

毕业生毕业后没有找到工作的,可将档案退回户口所在地,一般由学校退回毕业生户口所在地的人才交流中心,后期可到档案存放地人才交流中心进行确认,以免出现漏洞。

报到校后,一定要妥善保管,报到校后的档案或一些企业入职时要用到,报到证上要注明截止日期,不能超过有效期,本人有事情不能去的话,还可以请家人或朋友帮助办理。

报到证遗失的,还可以补办,报到证遗失补办的期限为2年,报到后改派期限为1年,报到地为原籍未到单位的,改派期限为3年,有的地方改派时间为2年。应妥善处理个人档案问题,避免后期影响个人权益。

由于档案由个人保管的话就会变成死档案,档案中的内容或材料就不会被社会认可,毕竟我们个人档案在后续退休事宜的时候是需要 用到我们个人档案作为评定依据的,里面的资料文件都是需要原始和真实的,否则是通不过审核的。

档案处理

毕业后的档案该怎么保管?

  • 这需要根据毕业生的生源地、户籍和就业情况进行区别,对于毕业后想找工作的同学,如果已经找到了工作,可以根据单位是否有人事档案管理权来办理档案转递。
  • 如单位没有保管档案的权限,或没有找到工作的毕业生,可根据其生源地人才市场的有关规定,将档案转到相应的生源地接收部门,学校可协助办理。学生须配合学校将相关资料登记,以便学校转交档案,切勿将档案存放在自己手中,或弃之不理哦。

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