每一年的高校毕业季,不知道大家有没有发现在校园中都会出现一幕熟悉的场景:毕业年级的宿舍楼下充满着各种物流公司,忙碌的快递小哥们有条不紊的帮助即将毕业的学子们将个人生活用品有序打包,寄往各自老家。其实,这可以理解为毕业生们的个人生活用品随主人毕业后的一个最终归宿。那除了个人的生活用品外,毕业学子们有没有关注过自己的个人档案,在毕业后需要去往何处呢?
- 毕业生档案是什么呢?
毕业生档案在你还是学生生分时时叫学籍档案,毕业后叫人事档案,是你毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等的文字记载材料,也是你后续毕业生进入职场后用人单位选拔、聘用你时的重要依据。总的来说它是你个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。 毕业生档案里主要有你的毕业登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及你的报到通知书等重要材料。
- 毕业生档案的用处有哪些?
毕业生档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护你个人权益和福利的凭证,无论是后续工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它的。
- 如何存放自己的个人档案?
毕业生档案如此重要,关系着后续工作生活的方方面面,根据毕业生后续入职单位性质不同,其保管存放主要有如下3种方式:
1.入职单位有人事档案管理权的,可以独立管理其人事档案。 毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。
2.入职单位没有人事档案管理权的,可以集体委托存档。 那么毕业生就将入职单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。
3.单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档的,那毕业生档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,可以前去户籍所在地办理个人委托存档。
综上所述,毕业生个人档案关系着后续步入职场后个人生活的诸多方面,其重要性几乎与个人身份证同等重要。在这里,小编温馨提示毕业生朋友们,在毕业离开校园前,请像安排你的个人生活用品一样为你的个人档案找到一个最适合它的归宿哦,勿因一时疏忽造成个人档案“死档”。
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