超全整理!毕业生调档案流程

众所周知,毕业档案非常的重要,比如考研、考公务员、考事业单位,都需要用到毕业档案,那么毕业档案应该如何调档是最正确的处理方式呢,下面小编就为大家讲解一下。

毕业生调档怎么做

毕业后档案调档流程

1、放学校

有些毕业生在毕业之后没有找到合适的工作,或者是因为考上研究生了,其实有一种办法就是向学校申请办理暂缓就业,只是有很多的学校都不愿意学生办理就业暂缓,但是用这种方式可以让学校代为保管毕业档案,但是学校只能协助保管两年。一定要记得在两年内找到可以接收档案的单位或者机构,然后办理调档手续。

2、打回原籍

其实毕业后,不论是否有找到合适的工作,都可以选择将档案调回原籍,这是最为简便也最好操作的方法。只需要在学校办理调档手续的时候,档案接收地址写原籍地址即可。然后提前电话咨询一下原籍街道办事处,办理档案接收需要什么手续,就可以直接将档案转到原籍了。一般程序都是比较简单的,之后有需要也可以直接从原籍转出即可。

3、寄送到工作单位

一般的工作单位其实都没有接收档案的权利,所以现在大部分的工作单位都是将档案存在工作单位所在地的人才中心,建议除非是在国企或者是事业单位,否则尽量不要将档案转到单位,避免办理离职时,档案被工作单位扣押,引起不便。

4、放在街道办事

这种方式也不是不可以,办理也比较方便,只需要到街道处办理一份接收函即可,但是不建议放在街道办事处,因为一般会收取一定的费用。

毕业生调档流程

5、放人才市场

(1)若是毕业没有找到工作的毕业生,又或者是选择考研的毕业生,建议将档案放在人才市场。办理程序一般是,提前联系好当地的人才市场是否可以接收档案,需要准备哪些资料,一般只需要办理一封接收函,然后学校将档案调到该人才市场即可。人才市场属于正规机构,现在保管档案无需任何费用,且安全有专人管理。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。即使放在人才市场是比较安全的一个选择,建议也要不定时的和人才市场联系,避免档案出现其他问题。

(2)若是毕业后找到了合适的工作单位,还是比较建议将档案放在人才市场,因为人才市场比较安全,并且放进去以后就会开始计算工龄了,对以后的退休福利也会比较好。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果要离职,也一定要等到第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

(3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,的档案会成为“死档”,35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了。

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