毕业生必看的个人档案存档问题

最近又到了毕业季,很多学校早早的开始重视起档案问题,这不有的同学也开始着急了,因为什么都不懂,被学校这么一催,自己也变得着急起来。所以最近许多同学跑来问我:我的档案怎么办?个人档案怎么存档,去哪办理等等问题。所以今天我就来跟大家说一说,个人档案存档问题。

首先大家要知道档案的重要性,无论是以后工作中记录工作动态,还是考公考研需要资格审查,甚至以后退休领取社保都是息息相关的。所以现在必须重视起档案问题,争取一次保存到位。

毕业生

大学毕业生的档案通常有三个去向:

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位。这是最正规的档案流向,但根据统计,每年毕业季,大约之后10%的大学毕业生档案交接到可接收档案的工作单位。

2、档案留在学校,因为毕业后没有找到接受户口的单位。但是两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心。但是前提是,是否签过三方协议,如果签过了,学校就会发放报到证,档案就会随报到证上面的备注栏转交。如果没有签过三方协议,那么报到证的备注栏就是空白的,这时候档案就会默认回原籍,本科生会转交到省级人才市场,专科转交到市级人才市场,师范类毕业生会到教育主管部门,一般在教育局。或者也可以自己联系人才市场,将档案转交,但是这个过程,有些学生会不清楚流程,导致流程比较麻烦。

毕业生

档案去向选择:

大学毕业前,学校会根据学生的去向,询问学生档案的去向。一般会有以下情况:

情况一:如果大学毕业找到了工作,是在体制内等可以接收档案的工作单位那就要把自己的档案转到工作单位。

情况二:如果大学毕业找到了工作,但是工作单位没有权限接收档案,那就可以挂靠在工作单位所在的街道办事处,也可以回户籍所在地的街道。

情况三:如果大学毕业未找到工作,那就需要将档案交接在户籍所在地的人才机构,需要在期限内去报道。

情况四:如果已经毕业,但是未找到工作,又想在学校所在地创业的,可以将档案留在学校,或者学校所在地的人才市场,但是时间期限是两年,如果两年之后仍未落实工作单位,就会将档案转回户籍所在地的人才市场。

档案去向也关系着我们以后档案的交接问题,希望大家重视起个人档案存档问题,如果大家还有什么疑问,或者不知道如何办理存档,欢迎大家咨询办得爽档案代办服务公司!

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