我的一个朋友大学毕业后去了某私营单位工作，由于单位本身不能管理档案。所以没有特别告知他要处理好自己的档案，导致他的档案还在手里，同时学校发给他的报到证也过期了。
一、报到证的有效期是多长时间？
1、虽然报到证只是一张纸质的文件，但它是有有效期的。大家可以看一下报到证上会写一些相关的信息，其中有一条就会注明报到证的有效期。从毕业开始往后推算两年以内，报到证都处在有效期，一旦超过这个期限报到证会过期。
2、有些大学毕业生毕业后拿到了自己的报到证和毕业档案，由于不明白报到证和档案具体的作用以及正确的存放方式，一直把这两种文件拿在自己的手上。如果把这两份文件拿在手上超过两年的时间，那么报到证失效，档案也会失效。档案不能正常的托管了，所造成的影响是非常严重的。
二、报到证可以用来干什么？
1、对于报到证具体有什么作用，如果不清楚的朋友可以看一下这里。报到证首先可以证明学生已经正式毕业，拥有了相应的学历和毕业生的身份。证明了他们的档案可以正常的办理接收的手续，同时可以用来去用人单位报到。或者是如果用人单位能够办理档案接收手续的，也是需要使用报到证的。
2、所以学生毕业之后，应该尽快拿着报到证和自己的个人档案去办理相应的档案接收或者是转户口等的手续。不要自己长时间保管毕业报到证，太容易弄丢了！我就听说过很多类似的事情。
三、报到证过期档案还在手里怎么办？
1、报到证过期了，自己的档案还在手中，那么是一件非常麻烦的事情。因为此时你的报到证过期了，档案也不能正常的托管。因为想要托管档案必须报到证在有效期内，所以这种情况下报到证失效，档案也失效，报到证和档案都已经作废。
2、报到证过期之后，如果想要使用报到证，只能去大学毕业的学校以及学校对应的教育局去重新补办一份报到证。对于档案失效，要先找学校相关的部门审核自己手中的档案中的资料，然后还要去办理参加工作之后的人事材料，最后还要去办理档案的激活手续，档案才能正式使用。
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