身边的一个朋友专科毕业后，从学校领到了专科毕业档案和报到证。他没有出去找工作。而是选择专升本。但是很可惜专升本失败了。由于他的毕业档案和报到证一直放在手中，目前到这两份文件已经过期。
一、为什么档案和报到证会失效？
1、对于为什么报到证和档案会失效，有些毕业生并不是特别的清楚。虽然报到证和档案它是纸质的材料，但是它也有有效期，它的有效期是大学毕业后两年的时间。
2、如果大学毕业两年之后档案和报到证还在自己的手上，那么报到证和档案都会失效，档案无法正常的托管。一直放在自己手中的档案是不正常的管理状态，会给大家今后的工作生活带来一些不必要的麻烦。比如说会影响到考研究生，考公务员，影响到办理户口，影响到考职称或者是其他非常重要的事情。
二、档案失效后怎么处理？
1、那么档案失效后该怎么处理呢？正确的方式是去办理激活档案的手续。激活档案需要先联系之前大学毕业的学校，找学校的老师去审核档案袋中相关的资料。资料审核没有问题，没有需要增补或者重新补办的资料，档案就能重新激活。对于已经参加工作的朋友，还要去补办参加工作之后的人事档案相关的材料，因为毕业的时候档案属于学籍档案，而已经参加了工作，档案就是人事档案了，里面的资料要更新。
2、在激活档案之前，大家先最好查询清楚激活档案的详细的步骤和攻略，准备好应该准备的材料，带好个人相应的证件资料。
三、报到证可以激活吗？还是去补办？
1、报到证失效后是不可以激活的，如果报到证失效后还想使用报到证的话，只能联系之前大学毕业的学校和学校所对应的教育局去补办。而且报到证失效后没有办法补办报到证原件，只能补办一份报到证明，但是这个报到证明也是具有同等的证明作用的文件。
2、如果大家对于补办报到证和激活档案方面，还有流程和信息不太清楚，可以咨询专业的档案管理机构。档案管理机构专门处理这类相关的业务，他们熟悉各种信息和政策以及相关的流程，能够在最短的时间内解决大家这个方面的疑问和困难。
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