档案丢失和死档应该怎么处理

档案在我们的生活中一般都是用不到的,也因此很多人不把档案当真,随手一放就不管,常常造成档案丢失。

档案在我们的生活中一般都是用不到的,也因此很多人不把档案当真,随手一放就不管,常常造成档案丢失。但档案在重要时刻都是必不可少的,比如考研,考公务员,考事业单位,考退休审档等等,那么丢失个人档案怎么办?

档案丢失

档案丢失通常有两种情形

  • 第一种:其中之一就是档案的丢失。如果是这样的情况,需要重新补办档案,补档比较麻烦,一开始,你要到你的工作单位出具遗失证明,然后再根据档案资料到学校一一补档。若有工作档案也要到你工作过的单位去补齐。
  • 第二种:保管部把档案弄丢了。这样的情况要注意,您的档案可能没有丢失,可先查找。将学生档案按个人意愿移交给原单位或相应的工作单位。

假如真的找不到基本上可以肯定的丢失,需要重新补办时,可以找保管部门协助按照以上的补办方式来补办,相对来说比较省事一点。

一个人的档案变成死档之后就没有了实用性,不能再用,那你就必须要通过激活的方法让你的档案正式的可以进行流通使用才行。

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死档激活的流程

  • 普通高中档案资料:到户籍所在地市、县人力资源和社会保障部门或教育部门查询普通高中档案资料。
  • 教育部将毕业生名册转当地劳动局:各普通高中教务处申请办理名册,须盖学校公章。由学校签发的名册应注明:由当地教育部转交劳动局。
  • 户籍所在地的人才中心持普通高中档案材料,向户籍所在地的人才中心提出申请,办理失业登记手续,然后到人才中心办理失业登记手续,完成失业登记后,将失业登记表、学生就业登记表等相关报表与普通高中档案材料一起,存入户籍所在地的人才中心机构。
  • 调档函:由院校选定的专业人员出具调档函,凭调档函到个人档案资料管理部门或人力资源局(市劳动局)办理调档登记手续,有档案存放处的专业人员借机将档案资料以邮局机要方式寄给院校选定的存档专业人员。
  • 其它档案材料:一般情况下,学校相关档案材料与普通高中档案材料一起存入档案机构归档。

当你的上述的档案材料全部都准备好了之后,就可以带去人才市场进行专业的审档环节了,通过就可以直接封存托档了。

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