人事档案在自己手里

经常会有人问我，到底什么是档案，档案又有什么作用？档案记录的是一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

小编提醒刚毕业的小伙伴们，一定要认真对待自己的档案。许多刚从大学毕业的学生不知道将档案放在哪里，也没有意识到档案的重要性，因此他们暂时将它们保存在手中以进行保管，但是很长一段时间后它们会被遗忘并等待，这样你的档案就变成了死档，死档将会直接影响你以后的工作和生活。

• 首先，档案是“死档”，它直接影响到报考研究生、考公务员、出国、升学等事务，没有档案就不能取得资格。
• 其次，在对申报材料进行审查时，档案是系统内关于任职时和职业生涯中的定级、调资、任免、晋升和奖惩的重要依据。
• 再者，工作年限、待遇、社保缴费时间等也都是根据个人档案记录而定的。例如，需要在退休时根据档案确定个人的出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作的时间，从而确定开始缴纳或视同缴纳养老金的时间，以计算养老金数额等等。​​​​​​​
• 最后，死档也会直接影响你在某些城市落户的手续办理。

那么，档案变成死档真的就没有办法解决了吗？有办法的，只需要办理档案激活即可。前几天小编的一个朋友刚好去办理了档案激活手续。具体他是如何办理的呢？

• 第一步：我的朋友是想报考一个考试，考试资格审查的时候需要审核他的档案，查看档案所在地。他毕业后直接去了一个民营企业，公司呢也不要求他把户口和档案转到公司，所以他当时也不知道档案的重要性，现在需要用了的时候就特别迷茫，不知道从何下手。我告诉他，首先需要向发出档案的单位就是大学毕业的学校报告。向档案管理部门说明了丢失档案的详细情况或档案保存过程的时间，然后按要求学校填写申请表格。申请表上要填写的内容有个人姓名、性别、身份证号等一些基本信息，以及关于档案真实情况的陈述。所有资料和填写内容要保证属实，如发现虚假内容，将取消备案。
• 第二步：申请提交后，档案管理部门会进行审核。如果审核通过，需要他带着相关证明材料再去学校。如果补发办的是关于学籍的档案，则需要带上毕业证或者学位证在内的证明材料来证明毕业生的身份。如果更换的档案与工作有关，那么在提交证明材料的时候，则要附上自己的工作证明合同等等。
• 第三步：如果档案内还缺少相应的材料，则需要当场补办，或者后续补齐后再交到学校，资料全部补齐后，档案管理处的老师会 加盖密封章，然后档案就是有效档案了。这时候，我们还有一个步骤必须做，就是马上再找一个靠谱的地方存放我们的档案。如果过了2年择业期学校就不能帮忙管理档案了，可以放到自己工作的公司，如果公司不能接受档案，我们就需要找一个专业的处理档案的机构来存放档案。