人事档案在自己手里

经常会有人问我,到底什么是档案,档案又有什么作用?档案记录的是一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

档案管理

小编提醒刚毕业的小伙伴们,一定要认真对待自己的档案。许多刚从大学毕业的学生不知道将档案放在哪里,也没有意识到档案的重要性,因此他们暂时将它们保存在手中以进行保管,但是很长一段时间后它们会被遗忘并等待,这样你的档案就变成了死档,死档将会直接影响你以后的工作和生活。

  • 首先,档案是“死档”,它直接影响到报考研究生、考公务员、出国、升学等事务,没有档案就不能取得资格。
  • 其次,在对申报材料进行审查时,档案是系统内关于任职时和职业生涯中的定级、调资、任免、晋升和奖惩的重要依据。
  • 再者,工作年限、待遇、社保缴费时间等也都是根据个人档案记录而定的。例如,需要在退休时根据档案确定个人的出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作的时间,从而确定开始缴纳或视同缴纳养老金的时间,以计算养老金数额等等。​​​​​​​
  • 最后,死档也会直接影响你在某些城市落户的手续办理。

档案管理

那么,档案变成死档真的就没有办法解决了吗?有办法的,只需要办理档案激活即可。前几天小编的一个朋友刚好去办理了档案激活手续。具体他是如何办理的呢?

  • 第一步:我的朋友是想报考一个考试,考试资格审查的时候需要审核他的档案,查看档案所在地。他毕业后直接去了一个民营企业,公司呢也不要求他把户口和档案转到公司,所以他当时也不知道档案的重要性,现在需要用了的时候就特别迷茫,不知道从何下手。我告诉他,首先需要向发出档案的单位就是大学毕业的学校报告。向档案管理部门说明了丢失档案的详细情况或档案保存过程的时间,然后按要求学校填写申请表格。申请表上要填写的内容有个人姓名、性别、身份证号等一些基本信息,以及关于档案真实情况的陈述。所有资料和填写内容要保证属实,如发现虚假内容,将取消备案。
  • 第二步:申请提交后,档案管理部门会进行审核。如果审核通过,需要他带着相关证明材料再去学校。如果补发办的是关于学籍的档案,则需要带上毕业证或者学位证在内的证明材料来证明毕业生的身份。如果更换的档案与工作有关,那么在提交证明材料的时候,则要附上自己的工作证明合同等等。
  • 第三步:如果档案内还缺少相应的材料,则需要当场补办,或者后续补齐后再交到学校,资料全部补齐后,档案管理处的老师会 加盖密封章,然后档案就是有效档案了。这时候,我们还有一个步骤必须做,就是马上再找一个靠谱的地方存放我们的档案。如果过了2年择业期学校就不能帮忙管理档案了,可以放到自己工作的公司,如果公司不能接受档案,我们就需要找一个专业的处理档案的机构来存放档案。

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