很多人居然不知道,自己档案在哪里!?

个人档案包含哪些材料?我应该放在哪里?你能把它带回家吗?一起记笔记!

毕业生有档案吗?

答:当然有。当您在学校时,它称为学生状态档案,当您毕业时,它称为人员档案。

档案重要吗?

1.招聘和雇用:向雇主提供各种背景信息,例如学历,经验,对候选人的奖惩,并协助招聘员工。

2.选择和使用:帮助雇主了解雇员的教育和培训信息,工作经验,绩效评估,职称评估,奖惩。

3.政治审查和检查:为政府机构,企事业单位提供档案人员招募(就业)检查,人才引进审查,公务员招募审查,出国(地区)业务政治审查,为军事政治审查提供档案人员,并提供党组织入学对党的政治审查,为学校提供招生政治审查。

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4.协助办理社会保险和退休:在办理社会保险业务的过程中,请查阅人事档案核对认定的缴费期限。

5.签发相关证书:充当凭证,人员档案的依据和参考,并根据档案记录为存档人员签发相关证书。

毕业后应该如何保存档案?

根据毕业目的地,从学校转移到拥有档案保管权的雇主或公共就业和人才服务机构。

1.受政府机关,事业单位和国有企业聘用的人员:应当将档案移交给机关,事业单位和国有企业进行保管。

2.在私营企业中工作,自雇和灵活就业:可以将档案转移到就业地点或公共就业和人才服务机构的户口所在地。

3.出国留学人员:档案应转移到户籍所在地的公共就业和人才服务机构。

4.离开学校但没有工作的人:档案可以在学校保存2年,或转移到学生来源的公共就业和人才服务机构以进行保管。

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如何传输档案?

根据教育部办公厅,人力资源和社会保障部办公厅以及国家邮政局办公室的档案和规定,个人不得携带个人档案,学校应将毕业生档案转交给有权通过专用EMS渠道保留档案的机构。

如果个别学校将人事档案移交给他们自己,则毕业生必须尽快将密封的档案移交给相应的档案存储机构。不允许“私人拆解”和“私人收集”,否则档案的后续使用将受到影响。

如何查看档案存储状态?

档案存储在政府机关,事业单位和国有企业中,可以咨询单位人事部门;档案存储在公共就业和人才服务机构中,您可以通过电话咨询或网站查询来咨询公共就业和人才服务机构,

以上就是个人档案的小知识啦,还有什么不明白的可以给小编我留言哦!

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