档案丢失怎么办

档案对于每个人来说都很重要,所以,千万不要把档案丢了,可万一丢了档案又怎么能找回来呢?咱们将分两种情况来讲解。

我们的档案对于个人来讲,是相当重要的文件,而且很多人都因为档案丢失的原因,让自己的大好前程断送在了这份文件里面,如果你的档案丢失了,那就一定要尽快的去寻找,而且尽可能的去寻找,找不到就赶紧去进行补办。

档案丢失

情况一:毕业两年内的学生

一般学校会给毕业两年内,签订三方协议的毕业生,自动保存两年档案,有这种情况的同学,及时回学校档案处问老师。自己的毕业证,以及相关的编号到人才市场存档,或交给单位保管。

情况二:毕业两年后的学生

在毕业后的两年内,学校会将你的档案打回你户籍所在的人才市场。此时,你可根据自己的户籍所在地,携带身份证、毕业证、报到证,到人才中心咨询。毕业证书在你的档案袋里,毕业后由老师发给你一张。(这也需要大家妥善保管哦!)

而我们的档案最好不要放在自己手中,这涉及到转职、职称评定、各种人事程序、年资计算和退休金,毕业后要注意和正确处理档案案件。

为什么档案不能放在毕业生自己手里?

很多刚毕业的学生不知道档案的重要性,他们认为毕业生不需要去分配工作,也不需要向人事部门报告。有些单位不需要档案,因此是否有人事关系无关紧要。另外,有些毕业生的档案还保存在手中多年。按照规定,移交期间,档案不能在个人手中保留超过一年。

档案保管

大学毕业生的档案如何处理

  • 一、户口与档案合办的

1、目前的大学生持有《大学生就业协议》,并在协议上盖公章。

2、用人单位签订的《毕业生就业协议书》盖公章,须在人才中心盖章,由用人单位上级主管部门盖章。如为国有企业、事业单位或其它省、自治区、直辖市签订的合同,用人单位必3、须提供不接受户籍、人事档案的证明原件或复印件

然后把盖有公章的《大学生就业协议书》交给毕业生就业指导中心,领取《毕业生就业登记卡》。

4、毕业生须持《学生证》到学校安全处领取《学生社团永久居民登记表》或《户口迁移证》。

5、毕业后,将《注册证》、《学生常住人口登记卡》或《户口登记卡》的原件、照片、毕业证书、学位证书、身份证原件提交到人才市场,毕业生就业服务机构在接收到材料后,将凭此凭证接受人才市场的条件。

  • 二、人事档案单独保管的程序

1、应届毕业生持《就业协议书》到用人单位盖章,人才市场在“上级主管部门”一栏加盖公章,或出具《人事档案与关系接收通知书》。

2、应届毕业生持就业协议书到学校就业指导中心办理《就业登记证》。

3、学校就业指导中心将根据《职业介绍许可证》的要求,向人才市场托管机构移交人事档案。择业期间可申请托管学校。

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