毕业生档案是学生学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记录材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据,一般而言,是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
档案里面有什么?
档案的用途
对选任国家公务员、招聘机关工作人员等都要进行档案审查,其中所记载的相关内容是选任人才的重要依据。同时,办理社保、确定工龄、入党、退休、住房补贴等手续也要使用档案。
自考生档案的处理
一般而言,自考生同时领取毕业证和毕业档案,档案应完全密封,应试人员不得擅自查阅。
- 统招学历档案保存
如果是统招学历,那么校方很可能会为您保存2~3年的档案,保管期满后档案会返回您户籍所在地的人才市场。
- 非统考学历档案保管
如果没有统招学历,在自考学历注册时,自考档案是自动生成的,但是由于自考是一种社会性的考试,所以考生的人事档案不由考试机构管理。自考档案一般会保存在户籍所在地人才市场,人事局。
档案存放方法
自考档案的保管共有三种方式。
- 一是单位具有人事档案管理权,可以独立管理人事档案,然后可以将档案直接转交给单位。
- 二是单位没有人事档案管理权,但可以委托集体进行归档,然后将单位委托的人才资源公共服务机构名称提供给档案局;
- 三是单位既没有管理人事档案的权力,又不能集体委托进行归档,那么单位只能自行办理委托进行归档。
考研档案怎么存放?
自考生进入研究生阶段后,根据学校发出的调档函,到有关单位办理档案调档手续,共有两种档案调档形式,一种是自带形式,入学报到时直接将档案带到学校;另一种是单位-个人的交接形式,即原档案管理单位转到现档案管理单位。
人才市场歧视自考档案?
有人反映,人才市场拒收自己的自考档案,导致他不能落户,这是对人才市场的歧视吗?
回答是不会。自考档案在人才市场的拒收并非针对自考人员,实际上人才市场不接受个人档案的存放,因此需要先经过单位的审核和确认,完成存放手续。
只希望大家可以注意:自考档案不能留在自己身边!因此,为了不让自己的档案成为“死档”,必须尽快处理自己的档案。
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