档案里都有哪些资料

在毕业季结束后,同学们在忙着处理毕业事宜的同时,还会比较担心档案的去向问题。近几天我们办得很好的客服人员收到许多同学的咨询,大部分都是关于档案如何托管的问题,今天我们就来谈谈大学毕业生档案如何托管到人才中心。

毕业季结束后,同学们在忙于处理毕业事宜的同时,对档案的去向也会比较担忧。最近我们处理得很好的客户服务人员收到很多同学的咨询,大部分都是关于档案如何托管的问题,今天我们就来谈谈大学毕业生档案如何托管到人才中心。

档案里有哪些资料

另外,有的朋友出于好奇会自己打开密封的档案袋,想看看里面的资料,这也是不允许的。不能自行打开档案档案,未经允许打开的档案档案将是无效的,这等于是一份死档案,我们必须重新激活并盖上公章。

档案材料有哪些?

一、毕业前的档案资料

学生入学时的档案称为学籍档案,学籍档案是记录学生个人经历的文字材料,主要包括:学籍注册表,成绩单,在校表现,生活表现,社会实践记录,毕业证书等。在这些人中,学籍证明、成绩单、毕业证书等都是必须有的,如果要补办,需要从高中阶段开始补。

二、毕业后的档案材料

除学籍档案外,还包括毕业后的人事档案,包括:学历证书复印件、报到证、转正手续、考核表、职称(职务)评定等,奖惩记录、出国记录和各种鉴定材料,涉及党团关系、政审、调档函等一系列材料都将反映在档案中。在这些评价中,申报书、转正定级表是必须有的。​​​​​​​

档案在我国是无法单独保存的,国家也有相关的政策规定。归档文件不能由个人保管,档案只能从一个单位转到另一个单位。因为我们自己保管的档案很容易损坏保存在自己手中的档案,也很容易找到自己的档案,因为种种原因,这些档案都需要重新公布。

档案袋

档案存放人才市场需要注意

  • 1、首先到相关人才服务机构查询个人档案内部资料是否齐全,再咨询档案是否在正常状态(死档等),是否可以正常转入人才交流中心。需带本人身份证、户口簿等。
  • 2、如毕业生需携带学校签发的报到证,若为非应届毕业生需携带调档信。
  • 3、如果是委托保管,则需要由委托人出示身份证件,并出具委托保管证明。
  • 4、确定人才交流中心的存放地点后,与当地人才相关负责人进行咨询联系,相互告知个人情况,并询问如何安排人才的存放。

所以最好的办法就是不要把档案放在自己手中。如档案资料属于本单位所有,应尽快将其移交给有人事管理权限的中心或机构。

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