补办档案需要准备哪些资料

很多人都没有意识到我们档案的重要性,对于档案的知识也很缺乏,不知道应该怎么去存放我们的档案,档案出了问题也不知道应该怎么办。

有关档案补办的知识点
有关档案补办的知识点

如何处理丢失的档案

一、确认挂失后,要写一份书面表格申请,填写本人毕业档案,注明本人在校个人信息,如身份证号、学号、姓名等。以及档案丢失的真实原因和日期。

二、填写申请表格的书面形式必须由学院原院长签字,加盖学校公章,相关人员签字一式两份。

三、接收学生档案的单位还应出具遗失证明,说明因工作需要重新处理研究生档案的原因。您需要此证书来重新颁发丢失的档案。

四,你要把准备好的材料送到教务处,由学院审核。校对批准的材料应加盖学校公章,并由相关人员签字。然后学校会给毕业生发“毕业生登记表”。毕业生应如实填写毕业证申请及基本信息。同时要求毕业生到相关学校复印学生证和成绩单,并将成绩单交回档案馆,由档案馆封存。

第五,还有很多档案材料需要补办,我们也需要补办电子档案的登记。另外,体检表格,在校期间的各种奖状,组织关系证明,学前班档案都要补办。工作不满两年的大学生,还是需要申请认证的。

第六,所有材料补办后,经有关部门签字盖章后才能办理。档案在办完手续后具有同等法律效力。材料准备好后,将提交给系部教务处审查。考试合格后,将档案打包封存,加盖公章。重新补办的档案将移交给学工部,各级院校,由院校审核毕业生档案,并移交给学生档案接收单位。

有关档案补办的知识点
有关档案补办的知识点

一般来说,档案由有档案管理权的组织或人事部门管理。很多档案都不可能是开封的一旦打开,就很难验证档案的真实性。相关部门需要出具相关证明,相关手续很麻烦。被拆除的档案也被视为死亡档案。当一个档案变成了“死档案”,对你的生活、工作、学习都会产生很大的影响。此时,您需要创建一个新档案。

档案丢失补办的流程也是很复杂的,所以我们一定要合理的保管我们的档案,对于即将毕业的大学生,如果可以的话,毕业后我们可以把档案转到单位里面,如果单位里没有人事权,放到人才市场也是一个不错的选择,如果有在毕业后想要考研的同学,那就把档案放在学校里,后面去到新的学校,档案也是会随着我们一起过去的。

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