其实有很多人都已经遇到过的问题,大多数遇到档案问题的人应该对个人档案的作用以及个人档案的一些知识都有了了解,但依旧还有很多人没有遇到过档案问题,也没有意识到档案可能会对自己所造成的影响。有一些大学毕业生在毕业之后就选择了将档案放在自己手中,也有一些人在参加工作离职以后选择将档案放在了自己手中。无论是哪种情况只要我们将个人档案放的手里,就是违反我国的档案管理规定的行为。
根据我国的档案管理规定,必须要将档案放在有人事权的地点进行托管,如果将档案放在自己手中时间过长就容易成为一份死档。下面就关于个人档案放在自己手中时可能会出现的情况,以及我们在遇到的问题时需要了解的处理办法
一、个人档案在自己手里能放多久呢
1、个人档案放在自己手中存放的时间最多不能超过两年,一旦超过了两年的时间我们的档案就会处于死档的状态,这种情况下大家必须要将档案重新激活之后才能正常的进行使用。
2、如果我们将档案存放在自己手里,不仅无法计算工龄,而且还会出现一段空档期,这一段时间我们的去除和所有的记录都会消失。
3、我们将档案发到自己手里成为死档之后很容易影响到在工作和生活中一些手续的正常办理,严重的情况下还会影响到自己今后的前途,为了避免这样的情况出现我们一定要提前将档案存放在合适的地点进行托管,避免档案放在自己手中。
二、如果档案放在自己手中时间过长如何进行存档?
1、我们可以先看一下自己的报到证所派往的单位,一般我们所派往的单位都是毕业生生源地的就业办公室,大家可以咨询一下啊,相关单位接收档案的事宜,看是否能将自己的档案直接进行托管。
2、大家可以联系自己原先毕业学校的老师,请求学校帮助我们将档案走机要通道,转机到报到证所开往的单位进行托管。
3、如果我们通过以上方法都无法处理自己的档案信息,建议大家找到专业的档案服务公司帮助我们将档案进行核实之后托管到有人事权的地点。
大家在处理自己的档案时一定要依据自己的实际情况来确认存放地点,这样才方便自己进行使用。
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