很多同学并不知道个人档案不可以保存在自己手中,或者是一些同学,明明知道档案保存在手中是一种违规的行为,但是大家总是觉得将档案保存在手中才是最安全的,所以每年都会有很多毕业生抱着侥幸的心态去自持档案,然而自持档案最后的结果一定是不好的,其中有一类同学会忍不住私自拆开档案,那么这种行为会导致档案出现什么问题呢?
1、档案中的材料是具有法律效力的,它想要发挥作用就必须保证其有效性,如果我们将档案拆开就会出现材料被篡改的情况,于是档案的有效性就会失去,当我们以后需要使用的时候,这份档案就不可以正常使用了。
2、档案不仅仅需要保持有效性,他它还要保持完整性,当我们将档案袋拆开的时候,由于其完整性被破坏,那么这份档案将会变为死档,就算档案并不是我们自己拆开,仅仅只是档案袋出现了破损的情况,这份档案也是不可以使用的。
3、当档案袋的完整性被破坏后,里面的材料将会暴露出来,于是就很可能会造成个人信息的泄露,更严重的情况是档案材料出现丢失的情况,一旦这些信息被外人得知,那么很可能会给我们的生活带来不可挽回的影响。
所以预防这种档案问题发生的主要方法就是不要轻易的自持档案,包括在毕业后大家也不要抱着侥幸的心理去临时托管档案,一旦出现问题后果是非常严重的,而且我们想解决这个问题也并不容易。那么如果我们已经将手中的档案拆开了,应该如何去补救呢?
1、当档案被我们拆开后,大家首先需要确认的是档案中的材料有没有破损或缺失,如果大家不知道档案中的材料是否有丢失的情况,那么可以将档案交到相关部门进行审核。如果档案中有材料失效或丢失,那么一定要尽快将这些材料重新补办。
2、当我们将档案中的材料补办完整之后,接下来就是去人事局办理封口手续了。一般情况下只要档案是完整的,那么工作人员是会帮我们办理这个手续的。不过小编要告诉大家,封口后的档案还不可以立刻使用,因为当我们将档案拆开后,他已经变为了死档,所以我们在封口之后还需要去人才市场办理激活手续,这样答案才可以正常使用。
本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载