私自拆开档案怎么办?

很多同学并不知道个人档案不可以保存在自己手中,或者是一些同学,明明知道档案保存在手中是一种违规的行为,但是大家总是觉得将档案保存在手中才是最安全的,所以每年都会有很多毕业生抱着侥幸的心态去自持档案,然而自持档案最后的结果一定是不好的,其中有一类同学会忍不住私自拆开档案,那么这种行为会导致档案出现什么问题呢?

拆开档案

1、档案中的材料是具有法律效力的,它想要发挥作用就必须保证其有效性,如果我们将档案拆开就会出现材料被篡改的情况,于是档案的有效性就会失去,当我们以后需要使用的时候,这份档案就不可以正常使用了。

2、档案不仅仅需要保持有效性,他它还要保持完整性,当我们将档案袋拆开的时候,由于其完整性被破坏,那么这份档案将会变为死档,就算档案并不是我们自己拆开,仅仅只是档案袋出现了破损的情况,这份档案也是不可以使用的。

3、当档案袋的完整性被破坏后,里面的材料将会暴露出来,于是就很可能会造成个人信息的泄露,更严重的情况是档案材料出现丢失的情况,一旦这些信息被外人得知,那么很可能会给我们的生活带来不可挽回的影响。

死档

所以预防这种档案问题发生的主要方法就是不要轻易的自持档案,包括在毕业后大家也不要抱着侥幸的心理去临时托管档案,一旦出现问题后果是非常严重的,而且我们想解决这个问题也并不容易。那么如果我们已经将手中的档案拆开了,应该如何去补救呢?

1、当档案被我们拆开后,大家首先需要确认的是档案中的材料有没有破损或缺失,如果大家不知道档案中的材料是否有丢失的情况,那么可以将档案交到相关部门进行审核。如果档案中有材料失效或丢失,那么一定要尽快将这些材料重新补办。

2、当我们将档案中的材料补办完整之后,接下来就是去人事局办理封口手续了。一般情况下只要档案是完整的,那么工作人员是会帮我们办理这个手续的。不过小编要告诉大家,封口后的档案还不可以立刻使用,因为当我们将档案拆开后,他已经变为了死档,所以我们在封口之后还需要去人才市场办理激活手续,这样答案才可以正常使用。

本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2021年4月23日 下午1:50
下一篇 2021年4月23日 下午2:24

相关文章

  • 档案能自己拆开吗?会有什么后果吗?

    拆开档案是一件比较危险的事情,因为很容易造成档案死档直接失效,或者是造成档案袋中的一些重要材料丢失。除非大家将档案存放在的比较安全的地点,在归档一些个人信息时会有专业的工作人员帮助...

    2022年1月10日 死档激活
    0577
  • 毕业密封档案撕开了怎么办

    有时候,大家不仅仅是忽视档案的管理,也会出现部分同学因为对个人档案的好奇,就将密封档案打开了,这样的情况,有人就会说档案打开应该不会影响使用吧,不行的话就自己粘黏好不就可以了吗?其...

    2022年3月30日 死档激活
    0545
  • 专科毕业档案被拆封了怎么办?

    专科毕业档案在我们离开学校的时候,有可能会被老师交到大家手中,而很多同学可能会误认为这份档案能够长时间保存在自己手中,甚至有些同学觉得档案能够随意查看,结果在自己保管材料的时候将其...

    2022年1月26日 死档激活
    0479
  • 中专个人档案被拆开了怎么办?

    在中专毕业之后也会获得属于自己的学习档案,像这样一些资料是不能留在自己手中的,可以托管到其他地方进行管理,在存放一段时间之后有一些人员可能会选择把这些信息存放在人才中心之类的地方进...

    2022年6月18日 死档激活
    0597
  • 学籍档案拆封了怎么办

    档案千万不要拆开,个人档案拆开就是作废状态了,任何需要用档案的地方你都无法使用,并且重新密封是超级难的事情,很难在段时间内将档案恢复效力,一旦这时候你需要用到档案,那事情就麻烦了,...

    2024年7月1日
    0806
  • 成人专科档案被拆开了如何补救

    成人专科档案被拆开了,也是有办法去补救的。成人专科档案取得后是直接的交到了自己的手里,可能很多人也是第一次见到自己的档案了,就会好奇的拆开了。殊不知档案无法自己开封的,开封后的档案...

    2022年4月8日 死档激活
    0495

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询