同学们在毕业的时候如果还没有找到稳定的工作,就仍然处于择业期,可以与毕业院校协商之后将自己的个人档案继续保存在学校里面,可以等到找到合适工作之后在择业期内调动自己的个人档案。最近有天津的同学在签约了私人企业后,需要将档案调动到人事部门所指定的人才中心进行保管,但不知道如何调动自己的档案。首先我们调动个人档案需要开具调档函的,在这里,为天津的同学们将天津市的调档函开具办法和档案调动方式进行整理。
一、天津市去哪开具调档函?
根据天津市的规定,开具调档函的单位也就是大家接收个人档案的单位,如果是在天津市的私企工作,由于公司并不会保管大家的个人档案,要存放在公司所在地的人才市场,那么大家就需要去公司所在地的人才市场去申请调档函。大家可以先咨询公司的人事部门,然后再去单位所在地的人才市场咨询工作人员。
二、天津市开调档函的步骤
1、比如说大家处于天津市的南开区时,我们要开具调档函就需要去南开区的人才市场申请。大家可以先按照南开区人才市场的地址,到达人才市场之后现场与工作人员进行沟通
2、大家需要根据天津市南开区人才市场的要求准备相关的材料,需要用到的材料包含了个人身份证以及复印件还有本科毕业证及复印件,不要忘了还有单位的接收证明。
3、将自己准备好的相关材料全部上交到人才市场的线下服务窗口,让工作人员帮你审核,在审核无误的情况下就可以开具调档函。
4、大家一定要咨询工作人员是否可以当天开好调档函,避免自己浪费了时间,如果当天无法开好调档函,记得留一个联系的电话和地址,让工作人员帮你进行邮寄。一般邮寄方式传送的调档函需要一周左右才能送到大家手上。
5、拿到开具好的调档函之后我们就可以将调档函交给毕业院校,让毕业院校调出自己的个人档案,将档案转移到天津市的人才市场并且办理档案的挂靠手续。
总体来说,在天津市开具调档函调动个人档案的过程还是比较顺利的,我们只要按照规定的流程办理就不会对自己的工作和生活造成太大的影响。
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