在大学毕业的时候很多学校会帮助大家转寄档案,这个时候有些同学由于没有关心档案的去向,结果导致在参加工作后不知道档案被学校转寄到什么地方了。那么大家知道学校是怎么处理大家的毕业档案吗?我们的档案又会被学校转寄到什么地方呢?
其实,学校在帮我们转寄档案的时候并不是随意选择托管方法的。学校选择档案托管的方法主要是根据我们是否和用人单位签订三方协议。
学校会把我们的档案转寄到什么地方?
1、如果我们和民营企业签订了三方协议,那么由于这些单位不可以保存档案,所以学校往往会把我们的档案转寄到企业所在城市的人才市场中。
2、如果我们和国有企业签订了三方协议,那么企业往往会要求我们将档案保存在单位中,这个时候单位会开具调档函,然后学校会把档案转寄到单位中。
3、如果在毕业的时候没有签订三方协议,那么学校往往会将档案转寄到户籍地,这样可以方便我们以后使用档案,并且在以后找到工作后需要调档也会更加便捷。
4、对于没有参加工作的同学,有些学校会把档案保存在学校中,只不过这种存放档案的保存不是长久之策,根据规定只有在两年的择业期内,我们才可以将毕业档案保存在学校中,一旦超过了这个时间,档案还是会被学校打回原籍。
看到这里我们知道了档案会被学校转寄到什么地方了,但是由于转寄的目的地有很多,如果我们一一查询的话肯定会花费不少的时间,那么我们应该如何查询档案去了哪里呢?
1、在学校转寄档案的时候会有相关记录保存在学校的档案室中,我们只需要返回学校查询记录就可以了。一般使用这种方法是可以顺利找到自己的档案。
2、不过有些学校可能没有相关记录,那么我们可以委托代办机构查询,现在网上有一些机构,我们只需要支付一定的费用,要不了多久大家就可以知道档案的去向了。
发生这种情况,大多数档案是可以找回来的,但是肯定会给我们带来很多的麻烦,所以小编建议大家在毕业的时候一定要多了解有关档案的事情,并清楚档案被转寄到了什么地方,这样才可以方便我们以后的使用,否则一旦档案丢失,我们想要处理就更加困难了。
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