很多人毕业后不知道如何处理档案,有的高校将档案移交人力资源中心保管,有的高校将档案直接移交给毕业生。虽然老师多次强调不能打开档案袋,但也有学生擅自打开档案袋。我们要知道,未经允许,是不能打开个人档案的,但是有些学生出于好奇打开档案看里面的信息,结果档案打开后,人才中心不接受打开的档案。
另外要注意,档案不能留在自己手里,有的学生毕业后找不到机构接收或管理档案,他们把档案留在家里不处理,过了很长时间,档案就变成死档案。什么是死档案?也就是说这些档案无效,无法使用。
为什么不能打开档案:
- 首先,如果档案袋被打开,最严重的影响就是会被下一个单位拒收,学校也不会收打开的个人档案。
- 档案袋启封后很难找到相关人员封存,手续复杂。
档案被拆开之后处理方法:
- 检查档案袋是否损坏,如果它损坏了,需要用未损坏的档案包来替换它。还应该注意档案包上是否有其他信息,这些信息需要添加到新的档案包中。
- 检查档案袋上的封条,如果是损坏的,需要说明为什么要打开档案袋,找到封存档案的组织,按照规定的程序重新封存。
- 如果档案袋是密封的,上面有相应的封条,打开时需要更换档案袋。需要注意的是,你需要找到相应的机构和负责人员,然后再封好档案袋。
- 如果你无法处理打开的档案包,联系专业的档案管理机构处理。
- 如果你的档案袋被打开,你需要咨询档案管理人员。您也可以查看相关记录,未经许可档案被别人打开的,要严格处理,必要时调出监控录像。
最后,再次强调,不应该自行粘贴档案袋,即使损坏的封条贴好了,也会有痕迹,这种档案袋是无用的,也就是说,它是一个死档案。发生这种情况,你处理不了,或者相关组织没有帮助,必须尽快找到专业的人力资源组织。
档案是由国家统一管理的,资料不仅需要放在正规的机构,而且还需要保证档案的完好无损,如果档案袋破损了,肯定是会影响到我们档案的真实性。所以我们每一个人都应该引起重视,保护好自己的档案,千万不要出现上述所说的情况,否则会给自己带来很多影响,工作上的诸多事情也无法顺利办成。
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