急!档案被拆封了怎么办?

档案是不能进行私自拆封的,如果档案被拆封了,那么档案内的资料就不再具有可信力,需要找答案发出机构进行档案的重新审核封装。

档案被拆封了怎么办

档案被拆封了的处理方法

档案可能由于某种原因暂时由自己保管,这个时候一定注意不要把档案拆封了,因为根据档案法,如果档案拆封了就无法确保档案内资料的真实性,是没有办法进行存档的。如果出现了档案破损或者不小心被拆封的情况,一定要去办案的发放部门说明自己的情况,对于破损不严重的,只需要进行档案袋的更换,经相关人员核对资料之后进行盖章。

档案一般在毕业后由有学校发放给我们,这时如果私自拆封了档案,就需要去学校进行档案的重新封装。如果已经参加了工作,那么我们就学籍档案就变成了人事档案,这时档案不小心被拆封了就不能去学校了,一定要去档案发放的单位或者是档案存放的人才交流中心进行重新封装。

档案被拆封了怎么办

正确处理档案,避免被拆封

  • 档案可能由于工作的原因途经我们手中,如果在手中长期保管的话,很有可能让档案变成死档,为了避免这种情况,一定要将手上的档案存放到具有档案保管权限的机构。如果在自己手中的是学籍档案,我们可以让学校帮我们邮寄到人才管理中心,如果自己也有报到证并且在有效期内,可以自己将学籍档案存放至人才交流中心。
  • 如果在自己手中的是人事档案,那么就无法由自己将人事档案存入人力人才交流中心,因为根据档案法人才交流中心是不会接收个人档案的,这种情况我们只能选择比较有资质的档案托管机构,帮助我们将档案托管到相应的部门。注意,如果档案出现了破损也是无法办理档案托管的,咱们需要将破损的档案重新封印,并且盖章之后才能进行托管。
  • 有的人才交流中心也是接受个人存档,但是需要个人办理相关手续,具体可以询问一下户口所在地的人才交流中心。按照相关规定准备好所有手续之后,再将档案存入人才交流中心,人才交流中心会给我们开具一张存档证明,今后需要添加工作经历时,可以拿着这张存档证明去人才交流中心添加。

档案不仅关乎着我们的入职,还关乎着我们的退休,可以说贯穿了我们大半个人生。如果档案出现了托管问题,可以选择有资质的档案托管机构进行正确的档案托管,欢迎大家在办得爽官网上进行咨询。

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