单位需要调档案,该怎么调?

我们都知道档案的重要性,因此对于档案的问题应该也需要高度的重视,不管是毕业前,在学校的学生档案,还是毕业工作后的个人档案,两者都很重要,一般来说毕业之后,档案就会跟着你到工作的单位,像国企、事业单位是能够接收你的档案的。

但是,社会都变化的那么快,人也是每天都在变,特别是毕业之后的1、2两年,都是处在一个择业期,很多人会不停的跳槽换工作,到最后找到自己喜欢适合的工作,那在这个阶段,档案也会跟着你调动,具体有哪些事项,继续往下看吧。

单位调档

单位该怎么调档案

档案是跟着个人走的,你去哪你的档案就去哪,大的国企、央企这些是会接收个人档案的,但你要是去一般的企业,是不能接收档案的,这个时候建议档案还是放在人才管理中心存放,那人走档案走,是怎么个走法:

  • 刚毕业的时候,单位怎么调档

大学生刚毕业的时候,如果签了国企央企这种大型的企业或者单位,档案有接收地,这个时候签了三方协议,只要持有报到证,档案是可以调过去的,这个时期单位调动你的档案是相对比较方便的;

  • 离职的时候,单位怎么调档

员工离职的时候,最好是要求原单位开具“离职证明”,一般正规的企业会主动给你开具证明,然后到新的单位的档案管理部门开具调函,带好相关的资料和证明文件,原单位会根据调函将你的档案移送到新的接收单位。

单位调档的注意事项:

  • 离职之后,如果要将档案调到新的单位,那首先要搞清楚新单位是否接收档案,流程是怎么样的,需要什么,建议全部准备好,以免档案在调动过程中出问题;
  • 调动或者移送档案的时候,建议最好是到新单位的档案管理部门问问,档案是否到了新单位,以免时间长了,出现遗失的情况;
  • 个人档案在离职之后,是需要调出原单位的,这个一定要去处理,如果是暂时没有新单位接收,可以先将档案迁回户籍地所在的人才管理中心,不会遗失比较保险。

单位调档

个人档案的调动也是跟自己息息相关的,不管是离职还是入职,都要注意档案的移送和调动,自己也要弄清楚档案的去向,千万别到了需要的时候找不到档案了。

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