现在人员流通很大,换工作已经是一件司空见惯的事了,然而,档案随人走,我们辞职走人容易,调动档案可不能忽视。个人调档案要怎么做呢?又需要哪些材料?小编来给大家说说吧!
什么情况需要调动档案?
1、考取了研究生的情况
不管你是应届生还是往届生,考取研究生后都会需要把档案调到相应的研究生院校。这种情况的调档会相对简单一些,研究生院校会直接给你的档案存放地寄调档函,以公对公的形式提取你的档案。
2、考取了国企、公务员、事业编等公职的情况
只要是公职岗位,单位都会要求调取你的个人档案,这个时候也是需要办理档案转递的。
3、其他情况
任何需要用到你档案的地方,都会需要从档案存放地提取你的档案,比如:职称评定时候的政审、户口迁移时候落户手续的办理。
个人调档案需要哪些材料?
调档案需要的材料有:
- 身份证。证明个人身份。
- 报到证。这个是毕业的时候学校发给你的,是你调动档案的有效凭证。
- 毕业证。
- 单位证明。让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。
- 调档函。拿着以上材料去人才市场开调档函。
- 托管费。如果你的档案之前存放在了人才市场,你是需要缴纳一定的托管费用的。
调档案的流程
一、准备材料。
(一)单位提取。
应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。
(二)本人提取。
1、具有档案管理资质的单位出具调档函。
2、档案人的劳动合同。
3、或用工备案。
4、社保证明。
(三)委托他人提取。
1、委托人单位出具的提(调)档函。
2、委托人的委托书。
3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
二、填写信息。
按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。
三、档案交接。
工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。
相信大家已经对调档案有了一个初步的了解,各地区之间因为情况不同过程可能会有些出入,大家可以灵活处理,但是有一点要注意,个人调档案具有一定的风险,档案经过个人的手一定要保管好,封条不能打开,一旦打开接收单位会不接收的。如果有不清楚的,可以咨询办得爽客服,我们随时为你解答你的疑惑,帮助你顺利完成档案调动。
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