档案的重要性想必大家都清楚,在我们上学时老师就会经常说,如果不好好表现会被记录档案,影响一生。虽然大家都知道档案很重要,但是因为档案具有机密性质,我们很少有机会看到自己的档案,对此有很多朋友比较好奇,个人档案都有哪些资料呢?
一、个人档案都有哪些资料?
1、档案是从学生时期就跟随着我们的重要文件,档案里面放的主要是我们上学的经历和工作经历的纸质记录。
2、学籍档案部分主要有上学期间的入团、入党审批表,高中毕业证、高考志愿表、高考加分相关材料,学历学位材料,考试成绩、在大学期间所获得的奖惩材料、毕业论文、发明创造等方面的材料。
3、人事档案部分的资料主要包含个人履历,入职登记表,转正登记表,奖励证书,职业资格材料;评专业技术职务材料等等。
二、档案有哪些用途?
1、由于在生活中大家需要用到档案的情况并不多,因此有部分朋友就忽略了档案的重要性,虽然档案不像毕业证、身份证的使用频率那么高,但在很多重要事情方面都是需要用到档案的。
2、例如有不少朋友参加工作一段年限后,就会考虑申报职称,而评职称就需要用到档案,另外现在不少人会挤破头去考事业编、公务员,政治思想审核是考编、公务员考试的重要部分,而个人档案就是政治思想审核的依据,如果个人档案无法正常使用,那么可能会影响考试。
3、所以大家一定要重视自己的档案,将档案存放在具有资质的机构进行保管,通常建议存放在工作地或户籍地的人才中心进行保管。
三、档案可以自己保存吗?
1、档案属于国家机密文件,是需要由具有档案管理权限的机构和专职人员进行管理的,不能自行携带和转移档案。
2、档案不让自己保存的主要原因是未来避免档案资料丢失和被篡改的现象发生,如果档案资料丢失或被篡改,那么就会影响到我们今后的利益,所以档案放在自己手中就会变成死档,无法正常使用。
3、档案在调转的过程中,可能会到自己手中,大家一定要及时把档案送存到具有档案管理权限的机构进行统一管理,不要长时间把档案放在自己手中,以免造成影响。
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