档案在我国的教育体系里面对于每位国人来说都非常重要，不管是自考还是统招学生获得的档案，他都起着一样的作用，它贯穿着人生的每一个阶段，从入学、升学、工作到退休各个阶段都和档案是密不可分的，特别是在读书阶段，档案常被作为背景考察和资质审查等重要材料。里面包含我们就读期间各个阶段的登记证书、成绩单、奖惩证书等等，和统招档案的内基本无较大的异处。
一、自考档案长什么样子呢？
1、其实虽然档案的作用是非常重要的，但是档案实际上就是一个平平无奇的档案袋，牛皮纸袋里面封存着很多材料的原始文件，档案袋上有加盖学校或者其他人事单位加盖的封章，内容是严格保密封存的，是不允许私自拆开的。
2、档案除了要密封保存之外，它还是需要存放在指定的机构方能发挥其最大的效应。而且档案并不是一个阶段的产物，而是从初中、高中到大学各个学习阶段所有的材料都要合并到一起，行程完整的学籍档案。有些人在进入社会之后单位还会为大家建立人事档案，这份档案和学籍档案合并成册之后就是我们工作后最常用到的个人档案，在参与国家级考试政审、背景查调的时候只有个人档案是完整的方有效。
二、档案如果丢失了要如何新建？
1、档案已经产生后如果丢失了是不存在“新建”这个说法的，档案只能补办。但是我们个人打印材料或者去找一些私企单位打印材料都是无效的，档案只有在学校、教育局这类具备人事权的单位申请补办方可正常使用。
2、个人在办理档案的过程中如果遇上困难或者多次受阻，大家可以直接选择专业机构来代办，不仅省时省力，而且在我们急用的时候都不用都能及时解决我们的困扰。很多时候如果大家离校时间太久、档案丢失太久或者破损严重，在补办的时候最好直接找机构办理，个人不用多尝试以免耽误时间。
三、档案如果找不到了要如何处理？
1、我们的档案只能去指定存放的机构，所以要查询也只能从人才市场或者其他具备人事权的单位来查询，当然了个人如果不想去办理或者不知道从何处开始查询，可以直接找机构来帮忙查询，找到自己的档案之后还可以让机构一起帮大家完成托管存放。
2、如果档案没有存放在合适的位置，大家以后需要使用档案的时候就没法直接调用了，影响大局。
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