今天想跟朋友们分享一下：关于工作和考职称需要准备哪些材料，除了常规的报名表、个人毕业证身份证等资料，还要准备一份非常重要的资料，那就是档案存放证明。
一、考职称需要提前准备好个人档案存放证明。
1、如果打算报名职称考试的话，首先必须参加工作的年限达到要求。同时个人的学历等相关的信息也要满足报考要求，那么除了准备这些常规的资料以外，还有一个非常重要的材料要准备好，那就是档案存放的证明。
2、这主要是为了确保个人的毕业档案处在一个正常的托管状态之下，然后档案存放证明去哪里开？需要去个人的存放档案的人才机构或者是档案管理机构去申请开，同时这个文件还要盖章才能证明其有效。
二、去哪里查询个人档案的状态。
1、朋友已经不知道自己的个人档案托管在哪个地方了，那么这种情况下就需要想办法去查一查了。关于如何查询个人档案的状态，可以参考下面的内容。
2、首先回忆一下自己大学毕业的时候，有没有从学校提出自己的个人档案。如果没有提出过档案的话，档案可能还在学校。大家可以回学校去查询或者是给学校打个电话，咨询一下自己的档案是否仍然还放在学校。如果档案确实在学校，尽快去提出档案。
3、如果大学毕业已经太长时间的朋友，即使你当初没有提出过档案，现在档案也不会在学校了。因为学校不会永久帮你保管这些档案，可能他们会统一把这些档案打到你的户籍地的原籍，或者是转到了学校所在区域的人才市场，大家可以去这两个地方去查询一下。
三、关于工作后哪些事情需要使用个人档案。
1、很多朋友认为参加工作之后，就不会需要使用到个人档案了。这是错误的想法，即使参加了工作，也可能需要使用到档案。比如说我的一个朋友在参加工作5年之后，在准备计算机专业的中级职称的考试。他告诉我参加职称考试报名的时。候就必须要去存放档案的机构开一份档案存放地证明。才能正常地报考。
2、同时办理退休手续的时候，也是需要审核档案的。主要使用档案核算个人的工龄、查看个人的职称、学历等相关的信息。如果退休的时候你的档案状态是错误的话，可能会影响到最终退休待遇的领取和核算。
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