档案知识科普:个人档案存放在哪里,怎么查个人档案?

提到“档案”这个词大家可能觉得即熟悉又陌生,熟悉是因为经常能够听到有人说起这个词,陌生是因为可能有的人从出生到现在都没有见到过自己的档案,更别提关注档案的存放和查询了。对于即将毕业或者参加工作的你来说,你真的了解你的档案么?今天小编就带领大家一起来探索关于个人档案那些你不知道的事儿。

个人档案

一、个人档案的存放

  1. 个人档案的存放位置大概可以分为以下几种:学校、公司的档案馆、生源地劳动局、人事局、人才市场以及当地街道办。
  2. 学生的档案一般存放在学校,并且会根据学生的升学情况进行学校之间档案的派遣。简单来说就是档案会跟着学生所在院校进行转存。
  3. 对于毕业后参加工作的人来说档案一般会有两种流转途径,第一种就是将档案打回生源地进行保管。若没有明确的落户需求要求档案的存放地点,毕业后将档案存放在生源地是一个不错的选择,可以保证档案存放的安全性。若后期参军或公务员需要也可以直接将档案提档,方便快捷。
  4. 另一种就是档案跟随报到证一起派遣到所在就业公司。若所在公司为大型国企或者事业单位等有档案管理权限的机构,员工档案保存至公司档案馆。若所在公司没有档案管理的权限,则员工的档案将会被保存至工作地所在的人才市场。人才市场为当地人事局直接管理,因此档案的存放也较为稳妥。

个人档案的存放

二、个人档案的查询

  1. 个人的档案的查询一般可以先从学校查起,若为在校生或者是刚毕业不久的人员来说,可询问并且致电学校的档案管理人员,查询或调取档案即可。
  2. 已经工作过一段时间且无法从学校途径查询档案的人员,可致电工作地的人才市场、登陆当地人事局的官网或者政府所属的人才交流机构进行档案查询。
  3. 若仍无法确认档案的去向也可以通过专业的档案服务机构来完成档案查询。

个人档案的查询

三、注意事项

1.毕业后尽量不要将档案存放在自己手中,否则可能会造成“死档”的情况。

2.在毕业后且没有找到工作的情况下可选择将档案保留在学校,但是这里要注意,在未就业且未升学的前提下,学校仅保证档案保管的时限为2年,超过2年学校会自动将档案移交生源地的人才市场暂为保管。此情况下也可选择直接将档案自行移交生源当地人才,避免了由学校移交时造成的档案损坏和缺失。注意事项

3.工作后若进行工作单位变动,应及时确认并更换档案的存储位置,避免档案的丢失和断档。

 

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