档案并非“无用论”一定要重视!

我们的个人档案文件在你后续想要办理职称申报、养老保险、退休等方面发挥着重要作用,如果在中途个人档案一旦出现丢失的情况,那么相关的材料就没有办法及时地提供,必然会影响到文件相关手续的办理,比如退休手续。

我们的个人档案文件在你后续想要办理职称申报、养老保险、退休等方面发挥着重要作用,如果在中途个人档案一旦出现丢失的情况,那么相关的材料就没有办法及时地提供,必然会影响到文件相关手续的办理,比如退休手续。

人事档案

所以小编在这里一再的强调:我们的人事档案需要正确的托管处理,避免出现档案自持或者是破损的情况出现,这样影响到的只会是我们个人手续文件的办理。

就拿上面说到的退休事项来说。按照现行规定,职工退休时,需审查其人事档案,并根据档案中最早记载的出生年月,结合职工参保类别、性别等,确定其具体退休年龄和退休时间。如果你的人事档案不见了,自然也就无法界定其视同缴费年限,自然也就无法办理退休手续。

虽然目前电子信息技术不断进步,有些员工的档案资料都已经输入电脑进行记录,可凭相关记录补办相关资料,从而解决了无法退休的问题。但是其中办理过程复杂,相信办理过的人一定深有体会。

目前社会上“弃档”现象越来越普遍,尤其是大中专院校毕业生,有的原因在于许多学校在学生毕业后把档案交到学生手中,这也使许多学生成了“弃档人”,在毕业后的生活中也吃了不少“哑巴亏”。

难道,我们的个人档案真的没有用处吗?

不是这样的,个人档案有着任何材料都无法替代的凭证作用。

尤其是大学毕业生,对于工龄计算、工作调动、考公务员、考研、职称申报、转正定级、办理养老保险、出国留学、升学、落户、买房、结婚、生育等等基本生活,都是离不开档案的。

有些国有企业、事业单位等对人事档案工作比较重视。

人事档案

也许有些人会说,档案不见了,等需要用的时候在去办理补办不就可以了吗?其实我们档案的补办涉及到的部门和文件会比较多,短时间想要完成是很难的,而且,档案里面的文件不能补办到一模一样的,有些资料只有独有一份,一旦丢失就没有办法补办,只能出具相关的证明。

武汉办得爽小编提醒大家,一定要摒弃档案“无用论”的想法,后续当你真正使用档案时,你就会明白档案与生活息息相关,我们一定要认真的对待自己的档案事项。

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