人事档案容易出现的四大误区

正是因为很多得人没有意识到个人档案的重要性的，导致越来越多得人成为了如今所说的“空档族”，他们缺少档案或者不知道档案在哪里，这部分人群以大学毕业生居多，正是这种行为，给后续的工作带来了不少影响。

在这里，办得爽小编在这里提醒大家，人事档案的完整保存是对自己以往经历记录的保护，每个人都要重视自己的档案，及时查缺补漏，确保档案完整。

很多毕业生在毕业之后压根就没有及时的处理好自己人事档案的托管问题，即使在工作中有再多优秀的表现，也没有及时的更新到你的人事档案中，那这段经历就属于空白期，工龄也是没有办法证明的，就会影响到你自己的职称评定和转正定级的有效期限。此外在办理失业登记证和养老金、保险等手续时还要进行档案核对。因此说学籍档案是记录个人的学习经历，需要托管好，还需要不断完善相关资料。

现在，各地档案机构都不同程度地存在着“空档族”，随着就业人数的增加，“空档族”也呈现出不断扩大的趋势，这与毕业生就业不稳定有关，许多用人单位不接受职工的人事档案，导致越来越多的“空档族”出现。

除上述客观原因存在外，许多人对档案缺乏正确的认识，还存在许多误区，大家一起来看看吧！

误区一：毕业生等到急用时再补办

很多人都是觉得自己的档案只要保存在学校那就不会出现什么问题，更何况我们的学籍档案都会有保管的地方，就算丢了，等到后期在补办也来得及，这种想法的人群是占据绝大多数的，很多人都是因为这些问题才导致个人档案后期没有办法在重新补办的情况发生。

误区二：档案等需要的时候再找

许多人认为档案不能丢失，需要的时候再找也来不及。事实上，这一认识是错误的，档案也有可能丢失，除了要确认档案所在位置外，个人还需要明确的是，是否有的资料已经齐全，及时做好查缺补漏工作。

误区三：人事档案不重要，工作看能力

许多人在工作过程中很少涉及档案，认为有能力找工作完全没有影响，虽然各种证书都能体现自己的能力，但个人档案的完整性会使个人简历更加真实、完整。

误区四：档案自己拿着会方便点

多年来，许多人的档案一直都是在自己手中保存着的，以为可以省下不少费用和麻烦，工作调整很方便。然而，档案放到自己手里容易，想要再存回去很难，按照国家规定，个人保存自己或他人的档案是不允许的。