小到日常事情的办理大到落户手续的处理那么这些在生活当中以及学习当中的点点滴滴都需要用到个人的学籍档案。所以无论是作为学生在学校中还是说作为参加工作的人在工作单位当中都应该关注自己档案的存放状况。
有一些小伙伴发现自己的学籍档案没有封条只有盖章那么这种情况之下就很容易出现档案的遗失从而造成档案的失效，这时候我们应该采取哪些措施来进行弥补或者补救。
一、正常的学籍档案从学校转出之后应该是怎样的？
1、学籍档案是学校为每位学生记录学习期间一切事项材料的载体。在学生毕业之后学校会根据学生的就业情况进行档案的统一转接那么正常的学籍档案在转出之际应该是怎么样的呢？
2、一个完好的学籍档案应当经过学校的严密的审查之后进行颁发的其中档案里面应该具备完整的学籍材料以及学生的个人情况材料包括毕业情况说明同时档案袋应该密封保存，在学生所在学院核查无误情况之下也需要加盖相应的公章进行档案材料的证明。
3、总而言之一个完整的正常的学籍档案应该保证档案包括密封条以及相应的单位公章，那么这样的档案才是具备法律效力也是只有这样才能够进行合理的存放和正常管理的。
二、如果发现自己的学籍档案不存在密封条只有公章应该如何处理？
1、首先如果档案没有密封条只有公章的情况下是不能够进行存放的档案管理机构按照正常手续也是不能进行接收的这时候我们需要对档案袋进行重新的处理。
2、首先应该向所在学校说明自己遇到的情况要求进行档案袋的重新处理，并且填写相应的申请表报学院负责人进行审批。在审批通过的情况之下我们应该向档案管理机构提出申请要求重新补办档案。
3、学校档案管理部门会对自己的学籍档案进行一定的处理，处理过程当中个人应当予以回避管理机构会对档案袋里面的材料进行一定的核查，确保材料有效以及完整，最后将档案袋进行密封贴上密封并最后加盖学院公章。
三、没有密封条的档案如果存放了档案管理机构没有注意到应该怎么办？
1、为了保证我们日后使用档案的流畅性以及有效性在管理机构没有察觉的情况之下应该主动要求进行档案的重新补办走相应的补办程序，这一点值得我们关注。
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