档案材料会在自己以后工作中的职位评定以及在事业单位或者国企单位想要入职的时候,都必须要提供档案才可以做到,尤其是在学校里面产生的所有的学籍档案材料也必须要并入到档案袋当中,那么在校园里想要申请学位,一样需要使用档案。
即便是通过自考的方式获得的自考本科档案,同样是很重要的。若是自己的档案丢失不见了,那肯定是需要赶快进行解决的。
一、档案丢失怎么补办?
- 既然档案已经不见了,那我们现在必须要赶快去了解关于档案的补办流程,需要知道自己丢失的档案现在是属于学籍档案材料还是人事档案材料。
- 学籍档案在补办的时候是需要在毕业学校里面提出相应的补办申请,学校审批通过之后,我们就可以在学校的档案室里面进行复印,我们之前的学籍档案信息之后,由工作人员进行盖章审批,就可以装进学籍档案袋当中了。
- 而人事档案材料的补办,只能在单位里面开具档案的丢失证明,然后去将所有的人事材料进行复印,由工作人员盖上公章之后,和自己原本的学籍档案材料一块拿到档案学生就业指导服务中心进行审批。
- 所有材料补办之后,之后审批通过就能够装入档案袋里面进行密封,接下来还有非常重要的一步,就是必须要将补办好的材料全部进行托管。
二、重新补办的档案和原来的档案作用一样吗?
- 新补办的材料同样是有公章的,依然是具有法律效力的,所以你完全不用担心,不会和原来的档案一样,他们是具有同样作用的。
- 档案补办好之后,如果不去托管的话,是不能正常使用的,对于档案托管也有相关规定,必须按照档案托管规定的方式对档案进行公对公的调转,才能够存入到专门的机构里面。
三、怎么避免档案丢失?
- 避免档案被弄丢,最重要的就是不要让档案放到自己手中,因为自己保管就非常容易会让档案被弄丢,因为你自己不可能所有的精力都放在档案上,还有工作以及生活方方面面需要自己操心。
- 只要你将档案及时的存放在专门的管理部门当中,就不会容易出现档案丢失的问题,即便是真的出现了档案丢失,档案管理部门也有义务有责任将我们丢失的档案重新进行补办,而且不需要我们付出太大精力。
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