在毕业的时候总是有很多同学对于个人档案的存放存在着疑惑,大部分的人对于档案的存放是不看重的,因为他们在毕业的时候并没有意识到档案的重要性,甚至有的人直接将档案放在了家里,他们觉得档案的存放跟毕业证的存放是一样的。但档案放在家里之后,后果是非常严重的,下面就一起来了解一下正确的存放方法以及解决措施。
一、档案可以放在家里吗?
1、档案是不可以放在自己家里的,如果你把档案放在自己家里面的话,那么你的档案就失效了,因为档案法规定了,档案必须由专业的机构接收。
2、档案室被密封过的,有的人在档案自己保管的过程中,会把档案上面的密封条撕开,他们想要查看档案里面的内容,这样的行为也会让档案失效。
二、家中的档案怎么处理?
1、如果大家把档案放在了家里面的话,那么就一定要将家里面的档案拿去激活。只有在档案激活之后,咱们的档案才有可能恢复法律效力。
2、在激活档案之前可以先看一下档案的完整性,如果咱们的档案破损并且档案的资料出现缺失的情况,那么咱们的档案就没有办法激活,需要先将缺失的档案资料补办,将补办好的资料拿去激活。
3、我们可以在人才市场了解档案的激活流程,如果大家在事业单位工作的话,也可以在单位去了解档案的激活流程。
4、带上个人证件以及个人档案去人才市场,相关工作人员会检查档案资料,需要确保档案资料的真实性,在审查完成之后,会将咱们提交的档案重新盖章并且密封。
5、在档案激活之后应该去办理托管,如果激活后的档案不去托管的话,那么档案就无法流通。
三、档案如何托管?
1、档案激活之后,可以找专业的档案托管机构来办理档案的托管,这样就可以提高托管的效率,也能节省自己的时间。
2、如果自己拿着档案去托管的话,是不符合托管规定的。自己拿着档案又会让档案再次失效,所以不要自己拿着档案去存放。
关于档案放在家里之后的处理方法就讲述到这里了,希望大家都不要自己保管档案,应该在毕业的时候主动了解档案的托管方法,这样就可以有效避免档案出现异常的问题。
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