档案是否可以自己保管?

答案是否定的、档案最忌讳的就是自己保管了,千万不要自己长期保管档案,这样的话对我们以后的生活会造成很大的影响。

档案可以自己保管吗?

档案的影响涉及到我们生活的方方面面,所以对于档案的存放问题一定要重视。今天小编就来讲述一下档案在自己为什么不能自己保管以及具体该如何存放!对于不懂档案的朋友们赶快一起来学习学习吧!

 

档案不能自己管理的原因

  • 从法律层面,根据我国的档案有关规定档案是不允许我们个人保管、拆开、损坏的,如果档案自己保管会造成档案的真实性和保密性失效,档案最后就不在具有原先的法律效力和社会效力,根据我国《企业职工档案管理工作规定》规定:离职后职员需要在一个月内把我们的档案转出原来的工作单位并尽快存入新的就职单位或者人才交流中心。离职后档案一样是不能自己保管根据我国《劳动合同法》的有关规定职员必须在离职后十五天之类内处理好人事档案转移手续和社会保险转移手续。
  • 其次就是我们的档案中记录着太多的重要信息资料,比如我们的学籍档案中记录着我们在校期间的每个学习阶段的毕业登记表、考试成绩单、学年考评记录单、奖惩记录、政治面貌信息、体检报告、以及就业通知书副本等等重要资料。我们的人事档案中有记录着我们各个阶段的人事资料、就职经历阅历、社会荣誉、干部履历等等重要人事信息资料,如果自己长期保存档案,那么这些重要的资料文献都会失效,我们就没有了可以证明自己学历阅历的凭证了。
  • 没有了凭证在我们面试的时候该如何向单位领导或者面试官证明自己呢?不但无法证明自己,有的工作单位对于我们的档案的要求也是非常高的,如果你的档案失效,那么单位领导就会怀疑我们学历的真假,从而怀疑我们的人品和能力,这是面试中的大忌,如果出现了这种情况就算你真的是有能力也不一定能面试成功。
  • 我们就算进入了工作单位,也一样会用到档案的,尤其是事业单位编制的工作,档案会起到职称评定、升职加薪、岗位调理的作用。如果档案失效那么我们就无法得到这些好处,再就是我们以后办理退休手续一样需要一份有效的档案,档案可以用来计算我们的入职时间、工作时长、以及退休金额等,这些和我们的档案都是有直接联系的。可以说档案对我们的整个工作生涯都很重要!

档案为什么不能自己保管

  • 其次在我们的学习方面也是有很多的影响的,如果毕业后想更好的适应这个高速发展的社会选择考研究生或者公务员都是需要用到我们的档案的,考验和公务员中的重要一环就是政治审查环节了,没有一份有效的档案我们是无法通过政治审查的,那么我们自然考试就无法通过了,还有如果毕业后进入事业单位也是有政治审查环节的,如果没有一份有效的的档案我们很难进入事业单位,就算进入了也很难职称评定和转正的。
  • 还有其他的影响比如对我们以后迁户口落户口以及办理出国留学手续都是需要用到一份有效的档案的。
  • 因此档案切忌不要自己保管,不知道档案该怎么存放的小编推荐大家可以将档案存放到自己的工作单位,如果工作单位具有人事档案管理权的话,如果不具有人事档案管理权那么所在的工作单位就属于私人企业了,就需要我们将档案存放到人才交流中心了,如果你是刚毕业的话可以到学校签订暂缓就业协议将档案存放在毕业院校。

好了对于档案是否能自己保管的问题今天小编就分享到到这了,如果还有什么疑惑赶快来咨询办得爽档案服务公司,为您提供详细明确的答复!

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