遇到这种情况的大多数朋友都是国有企业的下岗工人。 造成这种情况的原因是，某些雇主当时在某些地区不负责任，违反规定将档案移交给个人，并推卸了档案管理义务。 也有一些人在档案转移过程中遇到困难，未经授权就将其留在自己手中。
1.只有具有独立人事权的单位或机构才有权保留人事档案
根据《档案法》，雇员的正式人事档案应由雇主保存，而不是由个人掌握。 它必须是具有独立人员权利的单位，才能保留人员档案。 例如政府机构，国有企业和人才，职业介绍所，人才交流中心，职业介绍所，就业指导中心等。外资企业，合资企业和私营公司没有独立的人事权。 根据规定，只有人才或职业介绍所才有权托管员工的人事档案。
2.档案在个人手中属于违反规定的死档
无论如何，都不要将档案放在自己的手中，否则它将成为无效档案。一旦打开，就比较麻烦。一旦需要这些档案（例如用于退休），档案管理部门有权拒收。 当然，在某些地方管理相对宽松从个人那里接收了档案，这只是少数情况。
3.死档案需要激活，这样以后遇到事情才不会手忙脚乱
无论如何，在这种情况下，首要任务是找到一种找到具有独立人员权限以激活档案的档案受托人的方法。 具有人事权利的档案管理部门一旦接受您的档案并存档了，就等于激活。
问题在于，受监管的档案管理机构通常不轻易接收个人手中的莫名其妙的档案，尤其是档案已经被打开时。
4.如何激活失效档案
建议如下：
（1）如果原单位仍在，请前往原单位，要求他们通过，盖章，粘贴标签，走调动程序，转到人才或职业介绍所等相关部门。
（2）如果前一个单位倒闭，找到你当前的单位并要求该单位帮你办理会相对容易些。
（3）如果您没有单位，或是自由职业、失业的人，则可以先去人才，职业介绍所，社区等组织，与工作人员解释情况，可以接收更好。 如果工作人员坚持原则而拒绝接收，也要有心理准备。
（4）无奈的情况下，也可以找社会上的人事代理公司或机构，花点钱，激活了，再转出来，转到人才、职介或街道等机构或部门。
不管上述哪种办法发挥了作用都行，档案激活了，将来用到档案的时候，就顺理成章，按流程走正常手续，就行了。
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